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전략: 야근 하기 싫으면 시간 관리 잘 해.

2010/10/30 11:33:00 50

책략

  

미국

관리자

다나드

C. 버나엄은 그의 명작인 ‘생산효율향상 ’에서 효율을 높이는 3원칙을 제시했다. 어떤 일을 처리할 때 취소할 수 있을지 자문해야 한다. 다른 업무와 합치면 안 될까? 간편한 것으로 간편하다.

물건

그것을 대신해? 이 세 원칙은 우리 관리 시간에는 모두 거울을 볼 수 있다.


매일 아침 계획하다


이사장 라이플린은 매일 아침 8시 이전에 제시간에 사무실에 도착하여 15분 동안 경영 경영 철학을 묵독하는 서적을 묵독하고 이번 연도 내에 반드시 해야 할 중요한 업무와 필요한 조치와 필요한 제도를 고려하고 있다.

이어 일주일의 일을 중점적으로 고려하는 것이다.

그는 이번 주 내에 해야 할 몇 가지 일을 일일이 칠판에 늘어놓았다.

약 8시쯤 그는 식당과 비서와 커피를 함께 할 때 이런 생각을 한 번 의논한 후에 비서가 구체적으로 처리하기로 결정했다.

라이플린의 시간관리법은 회사의 업무 효율을 크게 높여 미국 각 회사의 고도의 중시와 찬양을 불러일으켰다.


그래서 매일 이른 아침 하루 일을 묵상하고 중요한 순서를 배열해 보자.


중요 과 긴급 임무 를 구분 하다


일반적으로 우리는 먼저 처리해야 한다고 생각한다

급한 일

중요한 일이 아니다.

중요한 일이란 진정으로 우리의 목표를 달성하는 일에 도움이 되는 것이며, 삶과 더 의미, 더 성취를 갖게 하는 일이지만, 이러한 일들은 흔히 그리 서두르지 않는 것이 아니다 —그러나 그것은 시간관리의 가장 큰 오점이다.

이때부터 우리는 시간이 아닌 노예가 되었다.


시간의 노예가 되지 않으려면 중요한 일을 1위에 두고, 긴급한 일은 우선 자신의 업무범위를 정해야 한다 ———하루종일 바쁘게 처리하는 것이 아니라 다른 사람의 일이 아니라 다른 사람의 일을 처리하는 것이 아니라 다른 사람에게 맡길 수 있다고 생각하기 마련이다. 그 다음에는 긴급한 일에 맡길 수 있도록 해야 한다. 마지막에는 당신이 처리할 수 없이 최대한 효율을 높여 처리할 수 있도록 해야 한다.


사무실 장소를 너무 편안하게 배치하지 마라


어떤 사람들은 자신의 사무실을 집과 같이 꾸몄다. 가족의 사진, 편안한 쿠션, 사무실에 소파침대를 설치하려 한다.

사실 이것은 다른 사람과 자기같은 심리적 암시입니다: 나는 사무실에서 늦게까지 있을 것입니다. 내가 이미 야근에 적합한 것을 보고 있습니다.

퇴근 후에는 일을 집에 가져와서는 안 된다는 것을 알아야 한다. 그러나 직장을 자신의 집으로 여기지 마라.

그렇지 않으면 오랜 시간이 지나면 당신은 출근과 퇴근의 경계를 흐리게 되어 가족과 함께 지내는 시간이 점점 줄어든다.


서서 회의를 시작하도록 하겠습니다.


당신은 이런 체험이 있습니까? 한 회사 중에서 가장 예쁘고 화려하고 당당한 방입니다. 종종 회사 회의실입니다.

미국의 관리자 도너드.

C. 버나엄은 그의 명작인 ‘생산효율향상 ’에서 효율을 높이는 3원칙을 제시했다. 어떤 일을 처리할 때 취소할 수 있을지 자문해야 한다. 다른 일과 합병할 수 있을지? 간편한 것으로 대체할 수 있을까? 이 세 원칙은 우리에게 시간을 관리하는 것은 모두 참고할 수 있는 것이다.


매일 아침 계획하다


이사장 라이플린은 매일 아침 8시 이전에 제시간에 사무실에 도착하여 15분 동안 경영 경영 철학을 묵독하는 서적을 묵독하고 이번 연도 내에 반드시 해야 할 중요한 업무와 필요한 조치와 필요한 제도를 고려하고 있다.

이어 일주일의 일을 중점적으로 고려하는 것이다.

그는 이번 주 내에 해야 할 몇 가지 일을 일일이 칠판에 늘어놓았다.

약 8시쯤 그는 식당과 비서와 커피를 함께 할 때 이런 생각을 한 번 의논한 후에 비서가 구체적으로 처리하기로 결정했다.

라이플린의 시간관리법은 회사의 업무 효율을 크게 높여 미국 각 회사의 고도의 중시와 찬양을 불러일으켰다.


그래서 매일 이른 아침 하루 일을 묵상하고 중요한 순서를 배열해 보자.


중요 과 긴급 임무 를 구분 하다


일반적으로 우리는 중요한 일이 아니라 급한 일을 먼저 처리해야 한다고 생각한다.

중요한 일이란 진정으로 우리의 목표를 달성하는 일에 도움이 되는 것이며, 삶과 더 의미, 더 성취를 갖게 하는 일이지만, 이러한 일들은 흔히 그리 서두르지 않는 것이 아니다 —그러나 그것은 시간관리의 가장 큰 오점이다.

이때부터 우리는 시간이 아닌 노예가 되었다.


시간의 노예가 되지 않으려면 중요한 일을 1위에 두고, 긴급한 일은 우선 자신의 업무범위를 정해야 한다 ———하루종일 바쁘게 처리하는 것이 아니라 다른 사람의 일이 아니라 다른 사람의 일을 처리하는 것이 아니라 다른 사람에게 맡길 수 있다고 생각하기 마련이다. 그 다음에는 긴급한 일에 맡길 수 있도록 해야 한다. 마지막에는 당신이 처리할 수 없이 최대한 효율을 높여 처리할 수 있도록 해야 한다.


사무실 장소를 너무 편안하게 배치하지 마라


어떤 사람들은 자신의 사무실을 집과 같이 꾸몄다. 가족의 사진, 편안한 쿠션, 사무실에 소파침대를 설치하려 한다.

사실 이것은 다른 사람과 자기같은 심리적 암시입니다: 나는 사무실에서 늦게까지 있을 것입니다. 내가 이미 야근에 적합한 것을 보고 있습니다.

퇴근 후에는 일을 집에 가져와서는 안 된다는 것을 알아야 한다. 그러나 직장을 자신의 집으로 여기지 마라.

그렇지 않으면 오랜 시간이 지나면 당신은 출근과 퇴근의 경계를 흐리게 되어 가족과 함께 지내는 시간이 점점 줄어든다.


서서 회의를 시작하도록 하겠습니다.


당신은 이런 체험이 있습니까? 한 회사 중에서 가장 예쁘고 화려하고 당당한 방입니다. 종종 회사 회의실입니다.

회의실에서 밝은 불빛, 편안한 좌석, 정수기, 커피, 전자레인지 등도 흔히 갖추어져 있어 신선한 과일도 있다.

야근할 때 회의실은 회식 장소가 되며 원탁 위에 음식을 가득 차려 잔업으로 회식이 됐다.

사실, 당신이 회사의 관리자라면, 서서 회의를 시도해 보는 것도 무방하다.

일본의 회의실은 매우 초라하다. 무연무차 뿐만 아니라 의자도 없고 회의를 하는 사람들이 모두 서 있고, 초라한 조건으로 회의의 길이를 통제하고 시간 자원을 관리하고 개회의 효율을 높였다.

그들은 매번 회의를 시작하기 전에 회의실에 이번 회의의 원가, 얼마나, 시간, 시간당 시간의 비용을 열고, 마지막에 집계하여 회의를 진행하는 사람들과 회의를 진행할 수 있는 사람들이 속셈을 하고, 짧은 회의를 열어 고효율적인 회의를 열고, 쓸데없는 말을 하지 않는다.


현재, 당신은 어떻게 근무 시간 내에 자신의 재능을 충분히 발휘하고 업무 효율을 높일 줄 배웠습니다.

퇴근시간이 다 되었어요! 뭘 기다리세요? 잊고 퇴근하세요! 가족과 친구와 즐거운 시간, 운동과 오락을 함께 하세요. 신선한 공기를 마시세요!


회의실에서 밝은 불빛, 편안한 좌석, 정수기, 커피, 전자레인지 등도 흔히 갖추어져 있어 신선한 과일도 있다.

야근할 때 회의실은 회식 장소가 되며 원탁 위에 음식을 가득 차려 잔업으로 회식이 됐다.

사실, 당신이 회사의 관리자라면, 서서 회의를 시도해 보는 것도 무방하다.

일본의 회의실은 매우 초라하다. 무연무차 뿐만 아니라 의자도 없고 회의를 하는 사람들이 모두 서 있고, 초라한 조건으로 회의의 길이를 통제하고 시간 자원을 관리하고 개회의 효율을 높였다.

그들은 매번 회의를 시작하기 전에 회의실에 이번 회의의 원가, 얼마나, 시간, 시간당 시간의 비용을 열고, 마지막에 집계하여 회의를 진행하는 사람들과 회의를 진행할 수 있는 사람들이 속셈을 하고, 짧은 회의를 열어 고효율적인 회의를 열고, 쓸데없는 말을 하지 않는다.


현재, 당신은 어떻게 근무시간 내에 자신의 재능을 충분히 발휘, 업무 효율을 높여 근무 시간 향상, 퇴근 시간이 되었습니다! 당신은 무엇을 기다리십니까? 잊고 퇴근하세요! 가족과 친구, 즐거운 시간, 운동, 그리고 오락, 신선한 공기를 마시세요!

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