문서 관리 의 개혁 이 잠잠해지고 있다

한 기업은 시련을 겪고 여전히 견고한 대기업이든, 아직 갓 출범한 풋내기가 황홀한 조그마한 얼굴이다.

그들은 모두 자기 기업의 독특한 문서가 있을 것이다.

이 문서들은 고객 자원일 수도 있고 기술 자료일 수도 있고, 직원 정보, 재무 보고서 등일 수도 있다.

이것은 모두 각 기업의 자산, 문서 자산이다.

그러나 이 자산들은 우리가 어떻게 보존합니까?

정보 분류, 검색, 압축 파일 등 완전히 인력 관리, 일부 정보 수량이 방대한 기업은 수십 개의 정보 관리자가 필요하다.

이후에 일부 정보관리의 방법을 총괄하여 관리에 쓰이는 양식 등 재료들을 전문적으로 귀납했다.

그러나 정보관리에 대한 주요 방식은 여전히 텍스트, 양식 등 종이 미디어 처리에 기반되어 있다.

데이터 정보 처리 작업량이 커서 실수하기 쉽다. 데이터가 많기 때문에 잃어버리기 쉽고 찾기가 쉽지 않다.

10년전 컴퓨터의 보급에 따라 대부분의 기업들은 컴퓨터로 본 부서의 정보자료를 저장하기 시작하여 문서관리의 첫 중대한 개혁을 맞았다.

당시 사람들은 문서 저장소가 이미 정상에 도착했다고 생각했다.

이런 회사의 문서 자산은 가장 좋은 보호와 전승을 받을 수 있다고 생각한다.

나중에 사용중에 발견되었지만 여전히 많은 문제가 있다.

기업 관리에서 직원이 이직하고 회사 관련 중요한 서류는 복제, 삭제, 유출되는 경우가 종종 있다.

컴퓨터가 손상되거나 바이러스에 감염될 때.

컴퓨터의 데이터가 전무하다.

기업의 수백 수천 명의 직원이 시시각각 문서에 대해 조작하고 있으며, 모든 직원들은 어떤 문서에 대해 어떤 조작을 할 수 있는지 전혀 기록할 수 없다. 실수 후 책임이 서로 미루는 현상이 심각하다.

십년 만에 오늘.

문서의 자산을 보호하는 데 개혁의 순간을 맞아 문서 관리 시스템이 출시됐다.

문서 관리 시스템을 자세히 파악하기 위해, 소편들은 과학 창립 소프트웨어 (베이징)의 유한회사를 방문했다.

이로써 E6 협동문서관리 시스템을 예를 들어 여러분에게 간략하게 설명해 주세요.

첫째

집중 메모리 기능 1

컴퓨터에 흩어져 있는 데이터가 분실될 염려가 없다.

또한 B /S 구성을 채택하여 기업을 위해 안전한 네트워크 환경을 만들기 위해 정보는 가볍고 안전하게 안팎을 공유할 수 있다.

랜, 인터넷 방문 지원, 다역 지역 사무, 타지 협동

둘째, 정정한 권한관리 기능, 일가일가일가십대 기업의 계산기, 내부 직원들에 대해서도 방비하지 못하고 있다.

사실도 70% 의 유설 사고는 내부 관계자들의 소행임을 증명했다.

기업의 일상 사무 특성을 결합하여 팀 개발에 권한 관리 기능을 개발했다.

모든 권한관리, 통일 관리 플랫폼 중, 다른 인원 설정에 해당하는 권한을 설정할 수 있으며, 편집, 다운로드, 복사, 삭제...

등등 조작은 권한을 통해 완성된 것이며 기밀문서를 회사 내부의 가시성을 낮춰 직원들이 마음대로 복사하는 것을 피하고 기업 문서의 안전관리를 실현한다.

셋째, 신속한 전문 검색 기능, 원조 E6 전문 검색 및 고급 검색엔진은 해양 자료에서 필요한 파일을 빠르게 검색할 수 있습니다.

일반 검색 속도는 윈도ws 검색에 비해 신속하다.

밀리초급 검색은 수배의 검색 시간을 절약할 수 있다.

또한 모호한 검색과 정밀한 검색 패턴을 지원한다.

고급 검색 기능, 다차원 검색 지원, 예를 들어: 정문, 파일 이름, 번호 등을 지원합니다.

넷째, 실용적인 고급 조작 기능, 특단의 연구는 E6 협동 문서 관리 시스템에서 시스템 브라우저에서 직접 만들기, 읽기, Office 파일, 기존 조작 습관을 바꿀 필요가 없다, 다운로드 또는 설치 소프트웨어를 다운로드할 필요가 없다.

고급 조작 기능은 이 기계에서 열 수 있는 문서, 시스템은 모두 온라인 읽기 및 온라인 편집을 지원합니다.

제5와 고효율의 협력 사무실 기능 시스템 지원, 공공 문서 및 개인 문서 대출 관리, 대출 과정에서 사용자 방문 권한을 제어할 수 있습니다.

이불

사용자는 시스템에서 보내는 즉시 메시지를 받을 것입니다.

시스템 지원 시간에 따라 빌려온 문서를 자동으로 회수 처리합니다.

또한 사용자는 디렉토리에 대한 구독을 할 수 있습니다.

디렉토리 아래 문서 변화가 발생할 때, 시스템이 자동으로 보내면 즉시 메시지 구독자에게 통지합니다.

동시에 관련 알람 문서를 구독하여 지정 날짜에 도착한 후 시스템 자동 발송 즉시 메시지와 메일을 알람합니다.

즉시 소식, 문자.

또한 E6 은 1대1이나 1대 이상의 사용자 간 소식을 지원하며, 부처 전원에게 직접 메시지와 문자를 보내는 것을 지원한다.

즉시 소식과 문자 기능은 내부 정보의 제때에 정확한 전달을 실현했다.

6위, 유연한 인원 관리 기능은 조직 구조에서 실질적인 수요에 따라 대응하는 부서와 인원을 창설할 수 있으며, 사용자, 일자리, 사용자를 위한 일자리 및 역할 등을 지원할 수 있다.

E6 시스템 관리자, 배경 관리자, 사용자 관리자, 프로세스 관리자 4가지 캐릭터를 제공할 수 있으며, 조직 구조에 따르면 회사의 실제 수요에 따라 사용자 지정과 역할, 일자리 응용, 이용자를 통해 해당하는 작업을 할 수 있다.

제7과 독유 자동 처리 기능은 단일간 전문가의 연구 개발을 거쳐 있다.

규칙적인 응용 기능을 개발하였다.

시스템 지원 디렉토리 설정 규칙, 지정 동작, 조건 및 조작, 동작이 설정된 조건, 시스템은 자동으로 규칙을 실행할 수 있으며, 파일 지능화 압축 파일을 빠르게 압축할 수 있으며, 프로세스 관리를 자동화시켜 기업의 자동화 사무를 실현할 수 있습니다.

문서 관리 시스템에 대한 많은 기능이 있습니다:

프로세스 심사 등은 소편들이 군더더기 없이 늘어났다.

흥미가 있는 친구는 과학 창립 소프트웨어 (베이징) 유한회사 등 관련 회사를 문의하여 더욱 깊이 이해하게 된다.

이 고속 발전의 시대.

과학 기술의 수레바퀴가 빠르게 달리고 있다.

시대에 버림받고 과학기술에 의해 압류된 기업은 수백수천 계이다.

이들 기업에서는 이미 멸망했고, 어떤 것도 멸망의 길에 발버둥치고 있다.

이 과학기술정보화의 시대적 탈절에 따른 결과는 매우 심각하다.

첫 번째 아웃을 하지 마라.

당신은 아직도 문서를 위해 저장이 쉽지 않은 고민을 하고 있습니까? 당신은 아직도 전송 서류로 공무를 함께 하고 있습니까? 당신은 아직도 공유판으로 자원공유를 실현합니까? 당신은 아직 기업 문서 자산의 유출 걱정을 하고 있습니까? 그럼 벌써 out 입니다.