대외 무역 영어 통신 글 쓰기 기교

영문 편지의 편지머리도 편지단으로, 그 내용은 회사 이름, 마크, 통신 주소, 전화번호, 팩스 번호, 전자 메일박스 등을 포함한다.

편지를 쓰는 목적은 수신자의 편지가 어디에 왔는지 이해하기 위해 회답을 위해 연락처를 제공하는 것이다.

많은 회사들이 편지를 가지고 다니는 편지지를 인쇄할 수 있다.

일반적으로 사람들은 간단한 편지를 편지지 위에 올리는 것을 좋아한다. 복잡한 편지를 편지지의 오른쪽에 두거나 상하 양끝을 두는 것을 좋아한다.

이 편지지를 사용하여 편지를 인쇄할 때 반드시 편지머리에 충분한 공간을 남겨야 한다.

대하다

비즈니스 편지는 구직편지 등과 같은 편지는 보통 편지지의 오른쪽 위쪽에 쓴다.

편지의 길이가 두 페이지를 넘어서면 2페이지부터 편지가 더 이상 필요하지 않으니 페이지, 수신자 성명과 날짜만 적어야 한다.

영문 주소의 책과 중국어 주소의 책에는 큰 차이가 있으니, 작은 원칙을 따라야 한다.

특히 주의할 만한 것은 주소의 표시 부호는 정확하게 사용해야 한다는 것이다.

현재의 습관은 행말에는 일반적으로 표시 부호를 넣지 않지만, 줄 중간에 문장을 붙여야 할 곳은 여전히 생략해서는 안 된다.

문표번호와 길명 사이에는 표시가 되지 않지만, 도시와 국가 명칭 사이에는 쉼표로 나눠야 한다.

영문 비즈니스 편지에서 호칭하는 책에는 주의가 있다

영문 서한에서 수신자에 대한 존칭어다.

일반적으로 편지의 주소에 위치한 아래쪽의 빈 줄; Attention 있을 때도 마찬가지로 Attention 아래에 위치합니다.

호칭은 일반적으로 쉼표 (영국식) 를 사용하여 사칭을 할 수 있다.

편지는 회사에 적힌 것이며 직접적인 연락처는 없다.

성별을 확정할 수 없는 상황에서 To Whom It May Concern 혹은 Dear (Dear) 를 사용할 수 있다.

그러나 이 두 가지 호칭은 최대한 사용하지 않도록 해야 한다. 왜냐하면 사람들은 그것들이 충분한 우호감을 나타낼 수 없다고 생각하기 때문이다.

특정 조직에 편지를 쓸 때, Dear Member, Dear 13 Customer, Dear Hear Hummer Human Resources Manager 같은 호칭을 사용하고 싶다.

수신자의 성명을 알면 바로 이름을 불러야 한다.

1. 비즈니스 편지는 일반적으로 Dear Mr.Smith 를 사용한다.

Dear 는 공무상 왕래하는 객기 형식이다.

2. 가족과 친척과 친밀한 친구에게 쓸 때, Dear 혹은 Mydear 에 가족관계를 표시하는 호칭이나 직칭을 쓴다.

예를 들어: My dear father, Dear (Dear) Tom 등.

또 타이틀, 직위, 직위, 학위 등이 나타날 수 있다. 예를 들면: Dear Prof.David Schiller, Dear Dr.John Smith.

비즈니스 편지의 주제는 소홀히 해서는 안 된다.

비즈니스 편지를 쓴 Subject 는 수신자에게 빠른 속도로 편지의 주요 내용을 알 수 있다.

보통 편지에 Reference Number 가 있다면, 더 이상 Subject 를 쓰는 것은 아니다.

Subject 는 Salutation 아래로 비어 있습니다.

일반적으로 세 가지 서문: 직접 쓰기, Subject:그리고 Re:

돋보이기 위해서 베이스까지 넣어주세요.

전체 대문자 등 예를 들어:

인보이스 12345.

Re:Invoice 123445

Subject:Invoice 123445

적절한 결말 을 쓰다

거의 모든 비즈니스 편지는 엔딩 경사가 쓰인다.

그것은 본문 아래에 적혀 있으며 첫 번째 자모는 대문자로 쓰며 마지막 단어의 뒤에 쉼표가 있다.

어떤 글자를 선택해야 할지, 일반적으로 작자가 스스로 결정할 때, 일반적으로 말의 경사와 시작이라는 호칭은 비교적 강한 연관관계가 있다.

1. 수신자의 성명을 모른다면, 시작된 이름은 Dear Sirs, (영식) 또는 Gentelmen: 미식 (미식)은 유르스 (유르스푸르타일리 (영식) 또는 Yours truly, (아메리칸);

2. 수신자의 성명을 알면, 첫번째 호칭은 Dear Mr.rown, 마지막 경사는 유르스 (10세니엘리), (영식 또는 Sincerly, (아메리칸).

물론 엔딩 경사 는 여러 형식 이 있다. 다음은 항상 엔딩 경사 일람표 이다.

1. 정식으로 (경의를 표시)

Respect fully

Respect fully yours

Very respect fully yours

2. 정식

Yours truly

Very truly yours

Yours faithfully

3. 개인적, 가장 일반적인 방식

Yours sincerly

Sincerly yours

Very sincerly yours

Sincerrely,

4. 간략식 (친밀함을 표시)

Cordilly

Cordilly yours

베스트 regards,

Warmest regards,

영문 비즈니스 편지의 서명을 소홀히 하지 마라

서명은 발신인이 서명한 이름이다.

직접 손책이나 컴퓨터, 타자기나 비서가 인쇄한 편지는 편지가 끝날 때 남긴 4행 간격 처에 서명해야 한다.

공식 편지는 서명 없이 실수할 뿐만 아니라 법적 효력을 갖지 않는다.

서명은 편지를 쓰는 사람을 대표하기 때문에 그 형체와 쓰기는 고정되어야 한다.

사인은 만년필로 하는 것이 좋다.

서명은 모방하기 어려울 뿐만 아니라 분명하게 이해하기 쉽다.

일반적인 비즈니스 편지는 서명 아래에서 발신자의 성명을 타자 형식으로 쳐야 한다.

서명 형식과 규칙은 다음과 같은 약속이 있습니다:

1. 사인자는 회사, 모 부서의 명의를 대표할 때, 단어의 아래에서 모두 대문자로 쓴 단위 이름을 작성하고 서명해야 한다.

2. 여성이 서명할 때 답장인이 호칭을 정확하게 사용하기 위해서는 타자 이름 전에 주석 (Miss) 이나 (Mrs.)

3. 담당자가 없으면 경영자 대신 사인을 할 때 by, for, perpro 나 P.