公文書の書き方を練習する「お留守番の腕」
書くことができるのは組職幹部の「お留守番の腕」ですが、初めて書く人にとっては、公文書を書くときは「ショートボード」がよくあります。初めて公文書を書く時は筆の運びができなくなり、書き方が分かりません。どこから書いたらいいか分かりません。
自分の仕事の実際と結びつけて、いくつかの方法と体験を話します。
志があれば、事は成就する。
たゆまず努力しさえすれば,着実に学習すれば,必ず公文書の書き方の腕を磨くことができる.
要領を掌する。
通知
文種
使用頻度が高く、応用が広く、下級機関の執行または関係部門、単位の周知または取り扱いを求める事項を公布、伝達することに適用され、上級機関と隷属機関でない公文書を転送することに適用されます。
通知の基本的なフォーマットは、タイトル、受信対象、本文、落款を含む。
タイトルは正確で簡潔に書くべきです。
通知の二文字だけ書いてもいいし、通知の主な内容を書いてもいいです。例えば…
のお知らせです。
重要なことや緊急の場合は、「重要なお知らせ」や「緊急のお知らせ」を書いて注意を喚起してもいいです。
通知の
受信対象
また、「頭を上げる」とも言っています。通知を出す時は全面的に考慮しなければなりません。
本文は内容によって違っています。内容は簡潔で要を得て、簡潔に要約し、意味を明確にして、語気は力強いです。
通知された者が一目でわかるように、具体的に通知すべき事項と処理すべき事項を提出し、実行しやすいようにする。
例えば、会議の通知は何会を開くか、会議の時間、場所、会議に参加する対象、要求を記入します。仕事の手配の通知は、通知された事件の目的、具体的な要求、やり方と制限時間を記入します。
蓄積をはかる。
荀子曰く、「寄り添って歩こうとしないと、千里の道もない。小さな流れを積まないと、江海にならない。」
公文書は日常の蓄積を重視し、基本的な理論政策と上情下情を把握してこそ、活力があり、深い文書が書ける。
各級の党と政府が打ち出した方針政策、主要な指導者の重要な演説内容及び重要な会議精神、先進的事績及び典型的事績などの資料。
この地域の政府サイトにも注目し、政府の政務動向を把握し、創作のために「新鮮」な素材を集めます。
同時に、読書学習の習慣を身につけて、博覧を専攻して、心に内化して、新しい思想、新しい理念を学んで、先進的な思想で自分を武装します。
基礎を築いて、合格しました。
公文書
書き上げは難しくない。
忍耐力がある。
唐詩三百首を熟読していて、詩が作れなくても吟じられます。
公文書を上手に書く練習をするには、「武功」が必要で、「寂しさに耐えられ、ベンチに座る」という落ち着きが必要です。
各種類の公文書の基礎資料を読んで、異なる公文書の種類の適用範囲を慎重に検討します。
各種類の公文書の種類を本当に把握するだけでなく、文字に対する感度を高め、文章を書く能力を高めることができます。
文書作成において、表祈使の「禁止」「不許可」「必須」などの言葉を使う場合、日常の読書によって形成された語感をもとに、その重さがすぐに分かります。表意によって選択されます。
また、読んでいるうちに次々と新しい語彙や新しい知識を身につけて、公文書の時代に追いつき、新しいものを作り出すようにします。
まめに筆を執る。
諺によると、「十回目を通したことがあるなら、一度手を通したほうがいい」と言われています。
初めて書く人は怠けを克服し、「書くのが苦手」という恐怖心を捨てて、敢えて筆を動かし、よく筆を練ってください。
同時に、「上級者」に積極的に教えてもらい、「上級者」の公文書をまねて、「上級者」は豊富な文章を書く経験を持っています。彼らが書いた公文書は模範文と言えます。彼らの公文書をまねて、公文書の書き方と技巧を素早く理解することができます。
初めて書く人は心を込めて勉強し、「達人」の文章の精髄を参考にし、まねることによって消化吸収が自分のものになります。
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