公文書の創作について説明する:報告する
1、報告の用途
報告は上級機関に仕事を報告し、状況を報告し、上級機関の問い合わせに答えます。
2、報告の種類:
(1)性質によって総合報告と特定テーマ報告に分けられます。
(2)行文の目的によって、提出性報告と転送性報告に分けられます。
3、報告の書き方
(1)フォーマット:
公文書の一般書式を使う。
(2)タイトル:
文を発する機関+事由+文種:「中央慰問団が雲南に行って地震被災地を慰問する状況報告」。
事由+文種、例えば「全国物価大検査総括報告」。
(3)本文:
報告書:
冒頭:事情を要約して、以下を提起する。
具体的に状況を述べ、仕事中の経験と教訓を示し、意見と計画を提出する。
結び:「以上の報告がまとまるかどうか、指示してください」、「特にこの報告書をご覧ください。」
転送されたレポート:
冒頭:事情をまとめて紹介し、原因を説明する。
主体:仕事や状況を報告し、意見や提案を提出し、具体的な措置と方法を明記する。
結語:「以上の報告が不適切であれば、各地を回って実行してください」などを常用しています。
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1、決まった用途:
重要事項または重大な行動に対して手配し、関係機関及び人員を賞罰し、下級機関の不適切な決定事項を変更または撤回することに適用することを決定する。決定は重要な指揮性と拘束性のある公文書である。
2、決定の書き方:
(1)タイトル:決定された機関または決定された会議名+決定の事由+文種を通じて、例えば「××市の財政収支の均衡、厳格な財政管理に関する決定」。
(2)問題注:会議の決定には、問題注を加えて、この決定がいつ、どの会議で採択されたかを説明します。
(3)本文:具体的な用途と内容によって2つに分けられます。
①重要事項の決定。表彰決定、処罰決定、機構設置決定、人事手配決定、授権決定及び法規的事項の発表などがあります。その本文には二つの部分があります。一つは「決定」をする根拠と実行名称を説明します。一つは決定事項を箇条書きにします。
②重大な行動を決定する。これはある重要な仕事の展開を事前に配置する決定であり、非常に強い指揮力を持っています。本文は通常2つの意味を含んでいます。つまり、原因と決定事項を作成して決定します。
(4)末尾:要求を再確認し、仕事の手順を明確にし、または要求を明確にして呼びかけを行う。
3、創作決定の注意事項:
(1)調査研究をしっかりと行うこと。
(2)観点がはっきりしているようにする。
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