機関応用文の言語的特徴

役所の応用文はより強い書面を持っている。

の語体色です。

（1）堅実である。

役所

実際の問題を解決するために読者を説得するのであって、イメージ化した描写で読者に感染するのではない。

したがって読書には鑑賞の要素が含まれていません。

このような特徴の顕著な表現は：実際には、強調、レンダリングなどの手法ではなく、実際に書いていきます。シンプルで、物事の本来の姿を如実に表現し、芸術的な誇張は許されません。

(2)適切です。

文章を使う言語は作者の身分、読者の対象、達成する目的、および客観的環境と調和がとれていて、ちょうど良いです。

何を言っていますか？何を言っていますか？どの程度まで話していますか？どの語気を使って、どんな言葉を選んでいますか？最後の効果を考えます。

適切にするためには、書いた文書の体裁にも合致していなければならない。

吉報の祝勝は熱烈に楽しく、政策の法令を公布して厳粛にするべきで、誤った観点を批判するのは筋道があって力強いべきで、平和と婉曲などを求めるべきだと提出します。

例えば、公示性の文書では、言葉遣いは謙虚で礼儀正しく、結びには「望」、「どうぞ」、「指示を与える」などを使って、部下が上司に対する尊重を表します。

「必須」「このような」といった固い口調ではいけません。

指示は厳格で、周到で、明確で、乞求式の文章を書くことができません。

命令の用語はきっぱりとしたもので、少しもあいまいではない。

（3）確かです。

機関の応用文は多く情況を反映して、仕事を指導するために用いられます。一語一句、一つの概念はすべて確定的な意味があり、一つの解釈しかなく、多種の解釈があってはいけません。更に書類から暇を探すのが得意な人には、それぞれの必要な穴を残してはいけません。

私たちの書類が人に読めば、違った意味を持つようになると、必ず思想が混乱し、仕事に損失を与えます。

（4）要約。

機関の応用文の用語は簡潔で明快であることが要求されますので、特に論断的な言語、総合的な言語、大衆的な言語の使用を重視しなければなりません。

総括、決定、決議、指示などの機関応用文において、論断的な言語を上手に運用しなければならない。

このようにすれば、第一に、文書の合理性と説得力を強化することができます。第二に、文書の反論の余地のない、疑いの余地のない権威を強化することができます。

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機関応用文の冒頭には普通6つの方式があります。「起因」式。

最初に問題の原因を述べます。つまりなぜこの文章を書きますか？

にかんがみて

につれて

などの書き出し。

最初の文は本文の目的を説明します。「ために」を使います。

のために

によって

最初に公文書作成の根拠を説明しますが、基本的には「根拠」、「遵守」、「根拠」などの書き出しで、ある文書の要求に基づいて、上級の指示精神に従って、ある会議の決定などを行うことが多いです。

最初に何かのことや状況を説明する時間は、最初から直接年、月、日を書くこともあります。「近日」、「近来」、「最近」などのあいまいな時間で始まることもあります。

後は「構文の冒頭」「引用文」式。

最初に、ファイルまたはリーダー指示の中の話を引用して、テーマとして説明します。

例えば、「党の16期6中全会は…」

「こと」式。

事件・状況を最初から簡潔に説明する。

機関応用文の末尾は大体自由式と比較固定式の二つに分けられます。

自由式、つまり文章の自然な発展に従って、言うべき問題は終わったらすぐ収めます。

たとえば法規、何条を書くべきですか？最後の1本は書き終わったら終わります。

報告の大綱はその報告の内容をはっきり説明すれば完成できる。

会議の要点も会議の要点を箇条書きにして、あとに「尾語」を加える必要はない。

これらの文種の終わりは、あまり習慣的な用法がなく、更に形式がない。

しかし、いくつかの文種の末尾には、一定の書式や慣用句があります。

例えば、最後に肯定的な要求を提出する場合、「以上は妥当かどうか、指示を仰ぐ」「当否、伺いを立てる」などを多用します。

指示と決定の最後には、一般的に「各地の各部門が実行に従ってほしい」「実行状況を速やかに報告する」などの具体的な要求を提出します。

通知の末尾には「ここまでお知らせします」などがあります。

調査報告の終わりは自由ですが、習慣用語もあります。多くの終わりを使って、レポートをまとめて書くという主な観点があります。

つまり、役所の応用文はどのような方法で終わるかは内容によって決まります。