機関応用文の言語要求

正確で、簡潔で、鮮明で、分かりやすいのは、役所の言語応用の基本的な要求です。

(1)正確です。

機関の応用文は指導機関或いは指導集団の声と意見を表しています。正確ではなく、曖昧で、どっちつかずで、実行の基準がよく把握できないと、実行しにくいです。

（2）簡潔である。

短い文章で要を得て、特に指導者の話は必ず短い文章を使うことに注意して、長い文章を使わないでください。

（3）鮮明です。

机関の応用文は文学作品のように、含蓄があって、隠れていて、更にはっきりしないことができなくて、意図は不明で、それははっきりしていることを求めて、明白に求めて、何に賛成しますかます反対しますかます、何を提唱しますかます禁止しますか？

（4）分かりやすい。

機関文を書くときは大衆の寵愛を買うべきではなく、その華麗で分かりにくいものを使ってはいけません。

自分で作った言葉を使ってはいけません。「学生なまり」や「文学なまり」があってはいけません。

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役所の応用文は強い書き言葉の語体色を持っている。

（1）堅実である。

機関文は実際の問題を解決するために読者を説得するもので、形象化された描写で読者に感染するものではない。

したがって読書には鑑賞の要素が含まれていません。

このような特徴の顕著な表現は：実際には、強調、レンダリングなどの手法ではなく、実際に書いていきます。シンプルで、物事の本来の姿を如実に表現し、芸術的な誇張は許されません。

(2)適切です。

機関の応用文の言語は作者の身分、読者の対象、達成する目的、および客観的な環境と調和がとれていて、ちょうど良いです。

何を言っていますか？何を言っていますか？どの程度まで話していますか？どの語気を使って、どんな言葉を選んでいますか？最後の効果を考えます。

適切にするためには、書いた文書の体裁にも合致していなければならない。

吉報の祝勝は熱烈に楽しく、政策の法令を公布して厳粛にするべきで、誤った観点を批判するのは筋道があって力強いべきで、平和と婉曲などを求めるべきだと提出します。

例えば、公示性の文書では、言葉遣いは謙虚で礼儀正しく、結びには「望」、「どうぞ」、「指示を与える」などを使って、部下が上司に対する尊重を表します。

「必須」「このような」といった固い口調ではいけません。

指示は厳格で、周到で、明確で、乞求式の文章を書くことができません。

命令の用語はきっぱりとしたもので、少しもあいまいではない。

（3）確かです。

機関の応用文は多く情況を反映して、仕事を指導するために用いられます。一語一句、一つの概念はすべて確定的な意味があり、一つの解釈しかなく、多種の解釈があってはいけません。更に書類から暇を探すのが得意な人には、それぞれの必要な穴を残してはいけません。

私たちの書類が人に読めば、違った意味を持つようになると、必ず思想が混乱し、仕事に損失を与えます。

（4）要約。

機関の応用文の用語は簡潔で明快であることが要求されますので、特に論断的な言語、総合的な言語、大衆的な言語の使用を重視しなければなりません。

総括、決定、決議、指示などの機関応用文において、論断的な言語を上手に運用しなければならない。

このようにすれば、第一に、文書の合理性と説得力を強化することができます。第二に、文書の反論の余地のない、疑いの余地のない権威を強化することができます。