公文書を書く上で注意すべき細かい問題

公文書

文章を書く上で注意すべき細かい問題

準備

「巧婦は米櫃にならない」ということは、公文書を起草してこそ筆を振るい、一気に書き上げ、逆にどこから手をつけたのか分からない。「十歩九改心」を書いて、引き裂いて書き、ひねってはいけない。

では、公文書を起草するにはどのような準備が必要ですか？

一方、正しい世界観、政治観、道徳観、芸術観、美学観、歴史観、倫理観、文化観は作者の文風、作品の質にとって極めて重要である。

古人は言った。「志高きものは意遠し。」

作者が正確で、遠大な理想を打ち立てました。文章を書く時には、正確に「言志」を書くことができます。

一方、「読書は万巻を突破し、次の文章は神のように書かれている」という著者は、多くの本を読み、各方面の知識を理解してこそ、自由自在に使いこなすことができる。

また、公文書作成に求められる学識は博学であると同時に、経済面の資料を書けば、経済学理論の基礎がなく、政党建設の資料を書く。政党理論の基礎がないと、いい資料が書けない。

だから、普段は自分の思想境界を強化し、自分の多面的な文化科学知識の素養を深めます。

指導者

意図、言語スタイル。

「指導意図」とは、ある公文書を書く目的と計画を指導することです。

公文書を起草する前に、指導者の意図が分からないなら、自分で勝手に主張して、でたらめに一気に書くしかないです。

ですから、公文書を書く前に、指導者の意図をはっきりさせなければなりません。

指導者の意図に対しては、具体的に知れば知るほど、徹底的になればいいです。

もちろん、時には指導者が指導者の意図に対してそんなに具体的で、徹底的に説明することがあり得ません。これは公文書作成者が普段から最近の指導者に対する関心の問題の把握の程度によって、十分に主観能動性を発揮します。

指導者の意図があったら、文章を書くと「尚方宝剣」があります。何を書くか分かります。

「言語スタイル」とは、リーダーの話し方のスタイルと習慣です。

もし指導者の言語の風格を理解しないならば、演説の原稿の書くのは更に良くて、指導者と共同の言語にならないで、指導者も鑑賞することができません。

これは作者に常に会議に参加して、雰囲気を感じて、多種のルートを通じて(通って)指導のを掌握するように求めます。