Le Processus De Formation Du Personnel Entrant A Été Mené À Bien.

La formation du personnel est la formation des nouveaux employés à l 'entreprise, au Groupe de travail et au contenu du travail, est un processus obligatoire avant l' entrée en fonction officielle du personnel.

　　EntréeLa formation peut aider le personnel à se sentir membre d 'une équipe dès le premier jour, à se préparer psychologiquement et à se familiariser avec l' entreprise dans son ensemble, en particulier avec les règlements, la culture d 'entreprise, les directives et pratiques en matière de santé et de sécurité, l' environnement de travail, etc., afin de lui permettre de s' investir dans de nouveaux rôles et de s' adapter rapidement à l 'environnement.La formation en cours d 'emploi peut également fournir à l' avenir des informations sur le personnel, la planification des carrières et des matériaux de base.

La formation du personnel est également un aspect très important de la gestion des ressources humaines.Le manque de compétences professionnelles et la pénurie de main - d 'œuvre qualifiée font de la rétention du personnel une priorité de la gestion des ressources humaines.Il ressort d 'études que les trois premiers mois qui suivent l' entrée en fonctions des nouveaux fonctionnaires sont ceux où les départs sont les plus fréquents.

Selon l 'effet de la première cause psychologique, c' est la première impression des choses qui est la plus forte et la plus longue.Les premières impressions du personnel sur l 'entreprise peuvent influer considérablement sur ses travaux futurs et même fixer le ton de ses travaux futurs.En général, le personnel sera très actif le premier jour, dans l 'espoir de vous faire bonne impression, de l' entreprise aussi.L 'importance de la formation en cours d' emploi en tant qu 'occasion d' améliorer la compréhension entre les deux parties ne fait donc aucun doute.De nombreuses grandes entreprises ont un processus spécial de formation à l 'entrée dans le monde du travail, voire une formation spécifique pour les formateurs.

JeanPersonnelFeeling Welcome and Care

• Être capable d 'encourager des attitudes et des motivations positives;

Expliquer en détail le Manuel du personnel de la société

•identifier avec le personnel les conditions d 'emploi et créer des attentes réalistes (éviter les problèmes et les malentendus inutiles à l' avenir)

•Faire comprendre au personnel le Code de déontologie de l 'entreprise

• Exécution de l 'obligation légale d' informer la société (comme le prévoit la loi sur les contrats de travail)

Établir le degré de satisfaction du personnel

•développer l 'adaptabilité culturelle de l' entreprise du personnel

•renforcer la confiance des employés et leur faire croire que l 'adhésion à la société est le bon choix

* fournir des informations générales

Le succès de la formation du personnel débute le premier jour du recrutement officiel de l 'entreprise, jusqu' à ce que le personnel soit véritablement intégré dans l 'Organisation.La formation à l 'entrée dans le monde du travail exige que l' on consacre du temps à l 'exécution des tâches, et non pas que l' on confie des tâches simples à un responsable en ligne ou que l 'on ne fasse pas preuve de rigueur.

Les pratiques varient beaucoup d 'une entreprise à l' autre en ce qui concerne la question de savoir si les stagiaires sont des représentants des ressources humaines ou des superviseurs directs.L 'auteur estime qu' il serait préférable que le représentant des ressources humaines soit responsable, car il a toujours servi de passerelle de communication depuis le début de la phase de recrutement, qu 'il ait une meilleure connaissance du personnel, qu' il soit plus tributaire de celui - ci dès le début de son emploi et qu 'il n' y ait pas de problèmes à régler avec le Directeur de ligne directe, mais qu 'il cherche de l' aide dans le domaine des ressources humaines.En tout état de cause, les responsables des ressources humaines et les directeurs de ligne des nouveaux fonctionnaires ont la responsabilité de veiller à ce que leurs nouveaux employés reçoivent une formation systématique en matière d 'entrée en fonctions.Les deux parties doivent coordonner régulièrement leur division du travail pour s' assurer qu 'il n' y a pas d 'omission.

　　Nouveaux employésLa formation en cours d 'emploi peut comporter les éléments suivants:

= formation initiale (premier jour d 'entrée en fonctions)

Formation à la santé et à la sécurité

Formation à l 'image professionnelle et au Protocole commercial

• Formation à la gestion du temps

• Formation à la gestion du stress

• Formation aux techniques de communication

Les grandes entreprises, qui peuvent compter en même temps un grand nombre de personnes, sont en mesure d 'organiser la formation collective de tous les nouveaux employés dans les catégories III à VI.D 'une manière générale, ces programmes de formation de type générique sont utilisés par de nombreuses entreprises dans le cadre de la formation à plein temps et ne sont pas mis à la disposition des nouveaux employés.Nous parlons ici de la formation initiale.

　La formation initiale des nouveaux employés pourrait porter sur trois modules:

Présentation de l 'entreprise.Il s' agit notamment d 'une présentation de l' histoire et de l 'activité de l' entreprise, d 'un système de réglementation de la gestion d' entreprise (essentiellement le Manuel du personnel, y compris le système de rémunération, le système d 'incitation, le système de formation, le système de gestion financière, etc.), d' arrangements administratifs, d 'obligations juridiques, d' instructions personnelles à l 'intention du personnel, d' arrangements en matière de formation et de développement, d 'informations sur les principaux points de contact, etc.

Santé et sécurité sur le lieu de travail.La politique de l 'entreprise en matière de santé et de sécurité, la distribution et l' utilisation des fournitures de protection personnelle, le traitement des accidents du travail, la gestion des situations d 'urgence, la gestion des risques, les procédures de gestion des entreprises en cas de crise, et ainsi de suite.

Tout le monde connaît le milieu de travail.Connaître l 'environnement de travail de l' entreprise est un nouveau personnel après l 'entrée dans l' entreprise est très important.Les nouveaux employés sont présentés à leurs collègues afin de les informer par tous les moyens des activités de l 'entreprise (interne et externe) et de donner au personnel la possibilité d' établir des liens avec les parties internes.

Une fois les trois modules achevés, les formateurs et les employés devront vérifier et signer la liste de formation à l 'entrée et la conserver dans leurs dossiers personnels.Cela montre que le personnel a achevé toutes les étapes de la formation et qu 'il est prêt à relever de nouveaux défis.

　Préparation de matériels de formation spécifiques:

Peut préparer un "dossier de démarrage" pour le personnel.Ce "dossier de démarrage" aide à donner une image positive et professionnelle de l 'entreprise et à donner au personnel l' attention et l 'accueil sincère.Dans le même temps, le système de comparaison des fichiers de démarrage permet de rassembler les informations nécessaires à tous les nouveaux employés, ce qui facilite l 'interprétation structurée des informations de l' entreprise à l 'intention du personnel.

Le "dossier de démarrage" peut comprendre les éléments suivants:

Une lettre de bienvenue chaleureuse signée du Directeur général

+ liste de contrôle de la formation en cours d 'emploi: liste de tous les éléments à expliquer

Manuel du personnel

Organigramme

Brochure d 'information

Transcription

• formulaires à remplir par les employés: formulaires d 'enregistrement d' informations, formulaires d 'assurance et de fiscalité, etc.

•autres fichiers de processus entrants, tels que les procédures d 'archivage, etc.

Les formateurs d 'entrée doivent mettre à la disposition des nouveaux membres du personnel un « dossier de démarrage » le premier jour de leur travail et expliquer à chacun d' eux la liste de contrôle de la formation d 'entrée.On trouvera ci - après un échantillon de la liste de contrôle de la formation professionnelle:

Liste de contrôle de la formation des nouveaux employés de XXX

Nom: \ \ u \ \ u \ \ u \ \ u \ \ u \ \ u \ \ u \ \ u \ \ U

Date de début

Département / poste: u \ \ u \ \ u \ \ u \ \ u \ \ u \ \ u \ \ u \ \ u \ \ U

Direct Superior \ \ u \ \ u \ \ u \ \ u \ \ u \ \ u \ \ u \ \ u \ \ u \ \ U

Les éléments suivants ont été expliqués:

Présentation générale

Introduction a l 'histoire et aux affaires de l' entreprise

Structure organisationnelle

Code de conduite des entreprises

Description de l 'emploi et MODALITÉS d' Évaluation

Régime de rémunération

Système de formation

Système de récompenses et de sanctions

Système de gestion financière

Formation à la sécurité sanitaire

Politique des entreprises

Représentants de la sécurité sanitaire de l 'entreprise / personnel de premiers secours

Procédure d 'évacuation d' urgence

Panneau d 'information

Vérification du certificat d 'entrée en fonctions

Procédures de notification des accidents du travail

Articles de protection

Informatique et dispositions administratives

Ordinateur personnel, adresse de courrier, réseau, serveur, paramètres de droits

Bureaux / sièges et téléphones

Carte de visite

Photographie

Liste des liens interentreprises

Je comprends et reçois la formation en cours d 'emploi ainsi que le contenu du Manuel du personnel de l' entreprise.

Les employés signent et confirment:

Date: \ \ u \ \ u \ \ u \ \ U

Après avoir expliqué aux nouveaux employés tous les éléments de la liste de contrôle, les nouveaux employés peuvent être présentés à leurs collègues.D 'abord envoyer un message à tous les employés, puis présenter en face à face, donner aux employés un sentiment de chaleur pour rejoindre la famille élargie.

À ce jour, les principaux éléments de la formation d 'entrée sont terminés et les employés peuvent être transférés à leur département d' origine pour commencer à travailler officiellement.Après la formation du personnel, le Département des ressources humaines doit créer des fichiers personnels pour le personnel le plus rapidement possible et veiller à ce que toutes les informations devant être recueillies par l 'entreprise soient archivées.

　Il convient de noter:

• Les représentants des ressources humaines assurent la liaison avec les services informatiques et administratifs et veillent à ce que le matériel de travail nécessaire soit acheté en temps voulu; en règle générale, les préparatifs commencent dès que le personnel reçoit la lettre de nomination de l 'entreprise;

• Préparation d 'une semaine à l' avance du matériel de formation à l 'entrée du personnel

La formation en cours d 'emploi devrait mettre l' accent sur les soins aux personnes plutôt que sur les sermons simples.

• Offrir aux employés la possibilité de connaître leurs collègues, leurs méthodes de travail et leur style dans leur travail et leurs relations sociales

•Il est possible d 'utiliser un mécanisme de tutorat permettant à un responsable en ligne d' affecter un ancien et expérimenté à un nouveau personnel, de préférence très qualifié en communication et prêt à emmener un ancien employé

Communication détaillée entre le contenu de la formation du personnel et le Directeur de ligne

, suivi ultérieur

Le suivi ultérieur est essentiel et les représentants des ressources humaines sont chargés de vérifier que les données figurant dans les dossiers du personnel sont complètes; de communiquer avec les agents des ressources humaines ou les organismes d 'affectation pour les arrangements en matière de sécurité sociale; de communiquer avec les directeurs de ligne du personnel pour les programmes de formation en cours d' emploi avant l 'emploi, etc.; de communiquer des informations détaillées sur le personnel d' aide sociale, d 'enregistrer les prestations et de les intégrer dans le système de rémunération.

Les représentants de la gestion des ressources humaines ont eu du mal à communiquer régulièrement avec les nouveaux fonctionnaires et leurs supérieurs hiérarchiques, depuis le premier jour de leur entrée en fonctions jusqu 'à l' expiration de la période de stage.Après une évaluation de la période de stage, la formation du personnel peut être considérée comme une fin réelle.La gestion des ressources humaines ne fait que commencer.