공문 창작 과 처리 시험: 공문 의 텍스트

같은 문건은 그것들의 다른 용도에 따라 본본, 복사본, 보관본, 수정본으로 나눌 수 있다. 일부 법규성 문서는 또 시행본, 임시본의 형식이 있다. 같은 내용의 문서는 다른 문자로 사용되면 또 다른 텍스트가 된다.

1. 정본.

이미 발급된 원고제에 근거하여 발급된 정식 문서에 따르면 ‘ 본보기 ’ 라고 부른다.

정본이 가장 두드러진 특징은 발문기관의 인감이나 지도자의 친필 서명으로 문서의 효력을 증명하는 것이다.

일부 대량의 인쇄된 문서들은 특정 형식의 기관문서판을 가지고 있으며 기밀 교통이나 특정 채널을 통해 발송되며 도장을 찍지 않고 효과적인 본문으로 볼 수 있다.

공문의 정본 형성은 실제 업무에서도 흔히 예외가 있다.

예컨대 각종 기록, 전화기록, 당직 기록, 민원 기록 문서의 본본본을 포함하여, 그것들은 직접 작업 진행 과정에서 형성되고, 초고 및 원고를 거쳐 정본 과정으로 바꾸지 않고, 그렇지 않으면 진실, 정확하고 자세하게 업무를 반영할 수 없다.

그리고 -간단한 공문, 통지, 동지의 친필 회신, 원본 서류 등은 모두 직접 작성하여 도장을 찍었다.

초고 에서 원고 의 심사, 발급, 교정, 인쇄 등 처리된 문서에 대해 각별히 신경 써야 하는 형식, 방법, 그렇지 않으면 서류 처리에 불편을 끼칠 수 있으며, 어느 정도 보존과 이용 가치에 영향을 미친다.

2. 사본.

공문 본본본을 복사하고 명예초록한 다른 원고를 사본이라 부르며 사본을 사본이라고 한다.

사본의 역할은 주로 본본을 전열하고 참고와 예비 사용한다.

기관의 실제 업무에서 사본과 정본의 역할은 때로는 구분하기 어렵다.

상급 기관은 문서 수속을 간소화하기 위해 공문을 빠르게 가속화하고, 관련 지도동지를 하급 문상의 중요한 친필로 지시한 원본을 복사하고, 원본을 남기고, 복사본 (복사본) 을 원본 (사본) 에 발급한다.

일과 집행 근거로 삼다.

또 하행문에서, 구급 행문 방식을 채택할 때, 본 기관은 상급의 문서를 몇몇 부본을 하급 기관에 복사하여 집행하도록 하였다.

상술한 두 부본은 모두 정본 문서의 효용이 있다.

그러나 이 부본 위에 복사자, 복제자 기관의 인장, 미목, 판기 부분에 복사기관의 명칭을 표시해 이 부본에 대한 정확한 책임이 있음을 보여준다.

그래서 효력의 사본을 확인했다고 볼 수 있다.

3.

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공문서의 저축본은 발문기관에 서류를 인쇄한 후 본 기관의 초고, 원고 이외의 인쇄본을 가리킨다.

이 특징 은 본본 인쇄 에 따라 동시에 인쇄 나 서명 을 제외 한 정본 같은 파일 형식 과 부가마크 다.

저금본과 사본은 모두 정본에서 온 것이며, 그것들은 저금본이 외발되지 않는 것이며, 일반적으로 인감도장이나 서명을 찍지 않고 본본본으로 남아 있는 견본기관에 남아 조사하여 시험용으로 남아 있다.

본본을 본떠 있는 견본으로 남겨 두면 밖으로 보내는 특징을 잃고 원고 대조에 쓰이며 정본 문서가 보낸 후 예상 목적에 도달할지 여부를 점검합니다.

의문이 발생할 때, 그 원고와 원고를 대조하면 내부 책임을 분간할 수 있으며, 정본과 비교하면 외부 책임을 구분할 수 있다.

이에 따라 발문기관은 저축본과 원고를 함께 정리해야 한다.

저금한 메모 부수는 필요로 여기고, 어떤 이는 한두 부씩 남겨 두고, 어떤 이는 서너 부씩 남겨 두었다.

4.

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수정본은 이미 발효된 파일에 대한 시행 시기 이후 파일의 일부 내용은 현재 상황에 적합하지 않은 수정을 해야 합니다. 보충 수정 후 발행된 텍스트를 수정하고 수정한 후 수정본이라고 합니다.

수정본 발표 일부터 원문본은 바로 효력을 잃는다.

5. 시험본, 가동본.

문서의 시행본, 임시본은 일반적으로 시행, 임시 시행, 초안 등 자형으로 공문 제목의 문종의 뒤나 앞에 표시되어 있으며, 예를 들면, 중화인민공화국 형법 (시행), 《 xx 성도로 교통사고 처리 일시 규정 》.

이런 시행이나 임시로 실행하는 텍스트는 대부분 법률, 법규류 문건에 쓰여 있으며, 제발기관에서는 문서 내용이 아직 성숙하지 않다고 생각하며 일정 시기의 실천 검사를 거쳐 다시 수정할 때 사용해야 한다.

6. 다양한 텍스트.

다양한 텍스트 텍스트는 이하 2층 의미를 포함한다:

첫째 는 우리 나라 소수 민족 자치 지역 을 편리 하 기 위해 일 을 당정 지도 기관 발문 은 종종 같은 문건 과 소수 민족 텍스트 를 동시에 사용 했 다.

예를 들어 내몽골 자치구에서는 한문 문본과 몽문 문본이 동시에 있다. 신강에서는 위구르어본과 한문본이 있다.

두 번째는 외교 업무에서 사용하는 문서로, 왕왕 중국어 문본과 외국어 문본이 있으며, 예를 들면 영문 문본, 독일어 문본, 러시아어 문본, 일본어 문건, 스페인어 문본 등이 있다.

양국이 조약, 협정, 협의를 체결할 때에는 반드시 어떤 글자를 기준으로 삼아 일반적으로 말하면, 두 문본은 동등한 효력을 갖도록 규정해야 한다.