문서 관리 규칙

문서 관리 규칙

총칙

첫번째 목적

문서관리제도화를 위해 문서처리의 품질과 효율을 증진시켜 특별히 본 규칙을 정한다.

제2조 범위

본 규칙은 문서관리, 총관리처, 방, 중심, 각 회사 (사업부, 업무집행부)와 외부에서 오가는 문서 (전보 포함) 및 관계 기업 (함유사 내용) 각 부서 간 왕래서 (비자 포함), 자수문서 (발송) 및 모든 과정의 처리와 통제를 가리킨다.

□ 주최 부문

제3조 총수발 부문

본사 각 부서와 외부에서 문서를 오가는 수발은 총관리처 총무부에서 통일하여 처리해 각 회사 (공장) 의 총수발은 그 소속 총무부처가 처리한다.

총수발부 책임 문서의 수신 및 발송.

제4조 관리 부문

(1) 총관리처 각 부서, 방, 중심 및 각 회사는 회사 명의와 외계, 왕래하는 문서, 각 회사 사장실 또는 관리처, 영업, 공무, 자료, 법률, 서비스 및 기타 업무 부서의 문서, 각 분야의 최고 주관 부서를 관리한다.

(2) 각 회사 (공장) 소재지와 외계 상속 지역성문서를 오가며 그 소재지 지배인실이나 관리처 (또는 총무부문)를 관리한다.

(3) 관계 업체 각 회사, 부서는 문서 왕래를 원칙적으로 공장, 처, 부, 방 이상 부문을 관리한다.

(4) 관리 부서는 반드시 서류를 오가는 핵원고 및 발급, 봉쇄, 등록, 분문, 분문, 교정, 감독, 문서 관리 등 사항을 지정해야 한다. 문서말 규정 처리자, 관리 부서는 수리할 수 없다.