초빙서와 해임서의 글쓰기 요령
문종 특징
(1)
초빙서
과
해임서
개념
비즈니스 경영 업무에서 임용과 해임인원은 인사관리의 중요한 내용입니다.
초빙서는 기관, 기업이 전문을 초빙하고 어떤 직무나 어떤 업무를 맡을 때 사용한 문서를 가리킨다.
해임서는 채용기관이 초빙서에 아직 기한이 되지 않았고, 어떤 원인이 중도해약으로 수임자에게 보내는 문서를 뜻한다.
초빙서와 해임서는 인력 초빙과 해임 증명서, 선현임능과 직책을 명확하게, 전문 인력의 역할을 충분히 발휘하는 데 중요한 의미가 있다.
초빙서의 중요한 역할 표현:
1. 협력을 강화하는 유대
초빙서는 인재와 고용인 단위를 잘 연계하기 시작했다.
한 부서는 어떤 임무를 맡았을 때 어떤 업무를 전개할 때, 일부 부서에서 부족한 인재를 모집하기 위해 초빙서를 써야 한다.
초빙서는 개인과 고용인 단위로 연결되었을 뿐만 아니라 각 단위 간의 협력도 강화해 서로 유무하고 상호 지원을 할 수 있도록 초빙서를 이렇게 대체할 수 없는 유대 역할을 했다.
2. 지원자의 책임감, 명예감, 인재교류 촉진
지원자가 초빙서를 받는 것도 자신이 초빙해야 하는 직무, 업무에 책임이 있는 만큼 최선을 다하는 것이다.
초빙서는 초빙자의 신뢰와 존중에 따른 것이기 때문이다. 무형상 수임자의 책임감을 강화하기 때문이다.
동시에 초빙자는 종종 어떤 방면에서 특기 또는 특수 공헌을 할 수 있는 사람이 있기 때문에 초빙서의 수여도 인재의 교류를 촉진시킨다. 초빙자의 총명한 재능과 지혜를 충분히 발휘할 수 있다.
3. 정중히 일, 신임과 약속을 지킨다
() 초빙서와 해임서의
특징
초빙서와 해임서는 기업 규제에서 인사관리문서의 범위에 따라 일정한 권위성과 실효력을 갖추고 있다.
문서의 형식은 비교적 간단명료해서 일반적으로 한 페이지로 제작된다.
초빙서
(1)종류
상용된 초빙서는 두 가지 종류: 임시 초빙서와 정식 채용서:
1.임시 초빙서
비즈니스 단위는 근무, 생산, 과학 연구 활동에서 자신의 힘이 부족하기 때문에 외부 관계자를 초빙하거나 어떤 업무를 맡거나 어떤 업무를 맡을 때 사용할 증명서를 써야 한다.
임시 초빙서는 부서 책임자가 서명하고 임무를 완수하고, 초빙서는 곧 효력을 잃게 된다.
2. 정식 채용서
초빙제를 실시하는 단위에서 사용하다.
이런 초빙서는 전문 기술직 임용서와 계약서를 포함한다.
임용서는 유사한 임명서를 채용기관에서 직접 채용서를 내려 초빙할 필요가 없다.
초빙서는 단위와 수임자의 협의로 쌍방이 협의 내용을 협의하고 쌍방이 체결한다.
계약서가 체결되자 쌍방이 맡은 권리와 의무를 이행해야 하며 만기가 되면 효력을 잃게 된다.
(2)구조와 쓰기
1. 제목
초빙서는 종종 정중앙에 ‘ 초빙서 ’ 나 ‘ 초빙서 ’ 라는 글자를 쓰거나, 어떤 초빙서는 제목을 쓰지 않아도 된다.
이미 인쇄된 초빙서 표제는 보통 화금이나 대문자로 쓰인 ‘ 초빙서 ’ 나 ‘ 초빙서 ’ 라는 글자로 구성되어 있다.
2. 칭호
초빙서에 초빙자의 성명을 명칭은 머리의 정상 격자에 적힌 후 사칭을 더하고, 정문에 초빙자의 성명을 명명할 수 있다.
흔한 인쇄가 좋은 초빙서는 대부분 1행공 두 칸에 ‘ 자 × × × × 를 초빙한다.
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3. 정문
초빙서의 본문은 초빙의 원인, 종사하는 일, 임직 권한, 업무 요구 등을 명시해야 한다.
어떤 일을 하거나 담당하는 구체적인 일을 직접 초빙할 수 있다는 것도 직접 설명할 수 있다.
일부 초빙서는 초빙자의 대우, 임용기한, 위약적 요구, 위약적 책임 등을 설명해야 한다.
우선 초빙의 원인과 취직에 가서 일하거나 담당해야 할 직무가 있다.
그 다음은 임용 기한을 명시한다.
만약'초빙기간이 2년','2000년 2월 20일부터 2005년 2월 20일'이다.
재차 대우, 임용 권한.
임용 대우는 직접적으로 초빙서에 적혀 있고, 또한 상세한 초빙이나 공문서에 구체적인 대우를 명시할 수 있다.
마지막으로 본문은 채용자의 일에 대한 요구와 희망을 적어야 한다.
이 점은 일반적으로 초빙서에 쓸 수 있지만 쓰지 않아도 되고 다른 경로를 통해 초빙자의 직책을 확실하게 알 수 있다.
4. 마무리
초빙서의 결말은 일반적으로 경의와 축복의 끝말을 표시한다.
이와 같이 — 경례 , 이 초빙등.
5. 낙관
낙관은 발문단위 명칭이나 단위 지도자의 성명, 직무, 발문 날짜를 서명하고, 공인을 첨부해야 한다.
쌍방이 계약한 초빙서는 쌍방이 서명하고 계약서의 부수와 보존 상황을 명시해야 한다.
예컨대: "이 초빙서는 1식 3부, 초빙자, 초빙자, 공증단위 각각 1부를 영수한다.
해임서
해임서의 구조는 제목, 본문, 결어와 낙관으로 구성되어 있다.
(1)해임서의 제목
제1행 거중에서 ‘ 해임서 ’ 를 세 글자로 쓰면 된다.
() 해임서의 명칭
제1행 상격은 해임자의 성명을 썼다.
(3)해임서의 본문
호칭하는 다음 줄 공에 본문을 두 칸 쓰는 내용.
글을 쓸 때, 해임자가 취직 기간에 하는 일을 하거나 실사구시의 평가를 해야 한다.
한편, 객관적으로 해임된 원인, 날짜, 해임자에게 업무의 이양, 공금과 공공물의 환불 등을 요구한다.
정문의 마지막에는 해임자에게 대한 관심과 축원을 표시해야 한다.
약약성 해임에 속하고 복의와 신고를 할 수 있는 기관과 기한을 제시해야 한다.
예컨대 어떤 의의가 있으면 일주일 안에 신고할 수 있다.
(4) 해임서의 낙관
본문 오른쪽 아래에 해임단위 이름을 쓰고 도장을 찍다.
그리고 서명 아래에 구체적인 연월일을 적었다.
문장 요점 힌트
초빙서는 정중하게 엄숙해야 하며, 채용에 대한 내용에 대해 명확하게 대해야 한다.
초빙서의 글씨는 깔끔하고 대범하고 아름다워야 한다.
1.
초빙서는 일반적으로 짧고 간결하고 정교해야 하며 태도는 겸손하고 성실해야 한다.
초빙서는 단위 명의로 발송되었기 때문에 반드시 공인을 찍어야 하고, 비로소 유효하게 여겨야 한다.
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