공문 창작 시론

공문의 의미

공문 ——공무문서입니다.기관, 단체, 기업사업 단위는 각종 사무 중 형성된 체형 완정, 콘텐츠 시스템의 각종 서면 재료를 처리하며 문서라고 한다.

공문의 특징

하나, 선명한 정치성.

둘째, 법정 있는 작가.법정 작가는 법에 따라 설립해 자신의 명의로 권리와 의무를 행사할 수 있는 조직이 있다.

3, 법정의 권위와 특정한 격식.기관의 목구멍으로 공문은 기관의 발언 대표제 발령기관의 법정 권위를 대표할 수 있다.이에 따라 공문을 제보하는 것은 반드시 격식을 통일해야 하며, 각자 행동해서는 안 된다.

4, 현실적인 효용.

공문의 역할

하나, 내달, 상통 정보 업로드 작용.

둘째, 업무 근거와 증거 있는 역할.

3, 선전교육의 역할이 있다.

4. 사람들의 행위를 규정하는 규범 작용이 있다.

공문의 서식

공문서의 형식은 일반적으로: 제목, 주송기관, 본문, 첨부, 발문기관 (또는 기관용장), 발문 시간, 발송 단위, 서류판 머리, 공문서 번호, 기밀 등급, 긴급 수준, 읽기 범위 등을 포함한다.

제목 하나.공문 표제 는 발문 기관 · 발문 사유 · 공문 종류 의 세 부분 으로 구성되어 공문 표제 ‘ 3요소 ’ 라고 부른다.연화그룹 이사국이 1997년도 선진 근로자의 통지 표창에 대해 이 서류 제목 중 연화그룹 이사국 (연화그룹) 은 발문기관에서 ‘ 표창 1997년도 선진 종사자 ’ 는 발문사유 ‘ 통지 ’ 는 공문 종류다.공문 표제는 반드시 정확하고 간단히 공문의 주요 내용을 개괄해야 한다.공문 제목의 위치는 공문의 첫 번째, 본문 상단 중앙에 있다.

둘째, 주송기관.상급 기관은 하급 기관에 대한 지시, 통보 등 공문을 보발시키며, 하급 기관은 모두 문기관, 발문의 주송기관이다. 하급 기관에 상급 기관에 보고하거나 지시한 공문은 일반적으로 하나의 주송기관을 쓰는데, 만약 동시보 기관이 다른 기관을 보내야 할 경우, 채보 형식을 기록할 수 있다.주송기관은 일반적으로 본문을 쓰기 전에 제목 아래, 상행으로 쓰인다.

정문.이것은 공문의 주체이며 공문 구체적인 내용을 서술하고 공문을 위한 가장 중요한 부분이다.정문 내용은 발문기관의 관련 방침, 정책정신에 대해 정확하게 전달하고, 법력을 써 법력을 간명하고, 조리가 분명하고, 실사구시는 문법에 적합하고, 문법에 적합하여, 번잡한 혼란을 삼가야 한다.제시 문제는 한 문일과 한 푼의 일을 해야지, 한 푼도 헤아려서는 안 된다.

발문 기관.본문 아래에 쓰여 오른쪽 쪽으로 치우치고 낙관이라고 한다.발문 기관은 일반적으로 전칭을 써야 한다.발문 기관도 찍어 쓸 수 있다.기관인장은 공문 말미의 연월일 사이에 찍혀 발문기관이 공문에 효력을 발효한 증명서를 발행한다.

발문 날짜.공문은 반드시 발문 날짜를 밝혀야 하며 공문이 언제부터 발효되었는지 밝혀야 한다.발문 날짜는 공문의 말미와 발문 기관의 아래에서 조금 오른쪽으로 엇갈렸다.발문 날짜는 반드시 발문 날짜의 전칭을 써야 하며, 훗날 시찰이 발생하지 않도록 해야 한다.발문 날짜는 일반적으로 지도자가 발송하는 날짜를 기준으로 한다.

여섯, 주제어.일반적으로 문서의 핵심 내용은 몇 개의 단어를 문미발문 날짜 아래, 예를 들어 “ 인사 임면 통지 ”, “ 재무 관리 규정 ” 등, 어조간에 표시 부호를 사용하지 않고, 눈을 끄는 흑체 글자로 표시하여, 분류 압축 파일을 표시한다.

7, 초보, 초송 단위는 이 공문 내용을 알아야 할 관련 부서를 가리킨다.단위로 보내는 것은 상급 기관이 초보로 열거되며, 평급 또는 하급 기관이 베껴 준다.표본, 초송 단위 명칭은 문미에 속하고, 즉 공문 말페이지 하단에 포함된다.문미의 표본을 정돈하기 위해, 문미처의 베끼는 단위, 인쇄기관, 인쇄 기관과 인쇄 시간, 일반적으로 모두 상하 두 줄을 구분하고, 테마 단어는 첫 라인에 인쇄되어 있으며, 서류 분량은 두 번째 선에 인쇄되어 있다.

여덟, 파일 버전 머리.정식 공문은 일반적으로 모두 판두가 있는데, 어느 기관의 공문이라고 표시한다.판은 대홍 세트로 '×××××××기관 문서' 를 인쇄하고, 아래에 홍선 (당의 기관이 홍선에 오각성을 더하다.

공문 번호.일반적으로 기관대자, 연호, 순서번호를 포함한다.만약 국발 [1997]5호, 대표는 국무원 197년 5호 발문이다.국발은 국무원의 대자인데 '[1997]' 연호 '(연호 (연호 (연호''')', '5호' 는 발문 순서호다.몇몇 기관이 공동으로 발문한 사람은 주최기관의 발문 번호만을 명시할 뿐이다.번호의 위치: 파일판 헤딩이 있습니다. 제목의 위쪽 홍선과 문 아래의 정중앙 위치에 놓여 있습니다. 파일 버전이 없는 부분을 제목 아래의 오른쪽 쪽에 두십시오.번호 의 역할: 통계 발문 수량 에 편리 한 공문 관리 와 검색, 공문 을 인용 할 때 공문 의 대호 로 사용할 수 있다.

열, 서명많은 문건이 특히 초청이나 보고서에 서명하여 발송된 서류에 대한 책임을 표시할 필요가 있다.서명 발급자는 문두 부분에 서서, 바로 판두홍선 우측, 편호의 오른쪽 아래, 글씨체가 편호보다 작아야 한다.일반 형식은 × × × × x를 발송한다.

11, 기밀 등급.기밀 공문은 기밀의 정도에 따라 기밀 등급을 구분하여 각각 기밀, 기밀, 비밀 등의 글자를 명시해야 한다.기밀 등급은 발문기관이 공문 내용의 기밀에 근거하여 확정하고, 이에 따라 그 송달 방식을 확정하여 기밀의 안전을 보장한다.밀급의 위치: 일반적으로 공문 제목의 왼쪽 위쪽에 두세요.기밀 공문서는 분수에 따라 번호를 편집하고, 파일 판의 왼쪽 위쪽에 인쇄되어 있으며, 삭제하기 편리하다.

십이, 긴급 정도.이것은 공문 송달과 수송 시한에 대한 요구, 긴급, 긴급, 특급 ’ 으로 나뉜다.비상 정도를 밝히는 것은 특별주의를 초래하기 위해 공문서의 시효를 보장해 긴급 업무의 제때에 처리하는 것이다.비상 수준의 표시는 일반적으로 제목 왼쪽 위쪽의 눈에 띄는 곳이다.

13, 읽기 범위, 업무 필요와 기밀 정도 에 따라 일부 공문 은 발송 과 읽기 범위 를 명확히 표시 발문 날짜 아래, 표본 표본 표본 단위 위 왼쪽 의 곳 을 치우 고 괄호 를 붙인다.예: "(이 발부 현 단급)행정성, 사무적인 비기밀성 공문, 하급 기관은 상급 기관의 행문에 대해 모두 특별 규정된 읽기를 필요로 하지 않는다.

열넷, 첨부 서류.이것은 본문에 속하는 텍스트 소재를 뜻하는 것이며, 그것은 일부 공문의 중요한 구성 부분이다.첨부 서류는 각 공문마다 있지 않습니다. 그것은 일반적으로 정문의 보충 설명이나 참고자료를 필요로 하는 것입니다.공문과 같은 첨부문서는 본문 이후, 발문기관에 첨부 파일의 이름과 건수를 명명하여 '첨부' 또는 '첨부품' 이나 '첨부' 만 쓰거나 '첨부' 만 쓰여야 한다.

보름, 기타.공문 문자는 일반적으로 왼쪽에서 가로로 쓸 수 있고 횡렬이 있다.공문을 작성하고, 일률적으로 만년필이나 붓을 사용하여 볼펜과 연필을 사용한다는 것을 엄금한다.공문서 용지는 일반적으로 16개로 왼쪽에 제본한다.

공문의 행문 관계

문장을 행하는 관계는 발문기관과 수문기관 사이의 관계를 가리킨다.주의:

1, 하급 기관은 일반적으로 직접적인 예속관계에 따라 글을 행하지 말고 월등해서는 안 된다.

둘째, 행문 상례: 평행이나 예속되지 않는 기관 사이에는 평행문 (예문, 통지 등) 을 사용하여 상행문 (청시, 보고등) 을 사용할 수 없습니다. 하행문 (명령, 지시, 지시, 결정 등) 을 사용할 수 없습니다.

3, 주송기관과 수송기관을 구분해야 한다.상급자에게 하급 기관을 동시에 베끼지 말고 하급 기관의 중요한 행문으로 직접 상급 기관을 베껴 보낼 수 있다.이중 지도부는 상급 기관에 지시를 받았을 때, 내용에 근거하여 주송기관과 초보기관이 요청한 문제를 회부하고, 상급기관은 이중 지도자의 단위 행문에 따라 다른 상급 기관을 베껴야 한다.

4, 당정 불분별 현상에 주의해야 한다.당무와 정무는 각각 글을 짓고 범속 정부 측의 업무는 정부의 명의행문으로 해야 한다. 범속당위 측의 업무는 당위 명의로 해야 한다.

공문 창작의 기본 요구

다른 종류의 공문은 다른 구체적인 요구와 글쓰기 방법을 가지고 있지만 어떤 종류의 공문이든 아래와 같은 점을 해야 한다.

당, 국가의 방침정책, 법령과 상급 기관의 관련 규정에 부합해야 한다.

둘째, 객관적인 실질에 부합해야 한다.

3, 공문의 작성과 수정은 반드시 제때에, 신속하게, 미루기, 적압에 반대한다.

4, 어휘는 반드시 정확하고 엄밀하고 선명하고 생동적이다.몇 시에 주의해라: (1) 조리는 분명하게 해야 한다.공문 내용은 주파가 있고, 요점이 있고, 계층이 뚜렷하고 중심이 두드러져 일목요연하다.(2)글은 정련해야 하며 편폭은 간결하고 짧아야 한다.(3) 단어를 파견하여 문장을 정확하게 써야 한다.공문은 제법, 분치, 어휘 사용어는 정확하게 객관적인 실제를 반영하고, 문과 같은 일을 해내는 것이 적절해야 한다.(4) 논리는 부논리에 합쳐야 한다.공문의 관점은 명확하고 개념은 정확하고 어렴풋하고 어설프고 어설픈 단어를 삼가야 하며, 치의를 생기고 일을 그르치는 것을 꺼려야 한다.(5)문장은 부문법에 합쳐서 통속적이고 알기 쉽고 수사에 주의해야 한다.마음대로 그 뜻을 이해하기 어려운 줄임말을 만들지 말고 평소에 약칭하는 단위에 대해 전칭을 사용해야 한다.(6) 표시 부호를 정확하게 사용합니다.(7) 순서를 정확히 사용한다. [하나, 하나, 1].

5, 비밀제도의 요구에 부합해야 한다.

공문의 종류

공문의 종류는 문종이라고 약칭한다.1981년 2월, 국무원 사무청이 발표한 《국가 행정기관의 공문 처리 가발법 》은 국가 행정기관의 공문을 9종류로 귀납하고 명령, 명령, 명령, 명령, 결정, 결정, 지시, 지시, 게시, 공고, 통고, 통보, 보고서, 요청, 회답, 편지.이 문종의 근시 안행문 관계, 문서 행방, 문서 행렬문, 하문으로 나눌 수 있다.

상행 문인 하급 기관은 소속 상급 기관에 발문을 요청하고 보고를 요청했다.

평행문 — 평행기관이나 예속되지 않는 기관의 발문은 통지, 편지.

하행문 — 상급기관은 소속 하급 기관의 발문과 같은 명령, 명령, 명령, 명령, 결정, 결정, 지시, 지시, 게시, 공고, 통고, 통고, 통보, 회복 등이다.

연화그룹과 각 회원 기업의 사용 빈도가 높은 문종은 지시, 보고서, 통보, 통신 5가지뿐이다.

지시와 보고

초대하다주관의 상급기관에 어떤 업무나 문제를 지시하고 회답, 심사 비준을 할 때 사용된 공문서를 청구합니다.지시와 보고의 차이: 상급기관에 답변을 요구하는 문서입니다. 보고는 답변을 요구하지 않는 문서입니다.

(하나)무슨 일이면 청해야 합니까?

일반적으로 말하자면 상급자에게 지시하는 문제는 다음의 몇 가지 상황에 속한다.

1. 주관의 상급 기관에 속하는 규정은 반드시 승인해야만 처리할 수 있는 사항을 명확히 규정하고 있다.

2, 현행 방침, 정책, 법령, 규칙, 제도 등에 대해 잘 알지 못하여 상급기관이 명확하게 회답을 해야 할 수 있는 사항이 있다.

3, 작업 중 새로운 상황이 발생했지만, 순조롭지 않은 상급이 명확하게 지시해야만 처리할 수 있는 사항이 있다.

4. 상황이 특수해서 현행 규정을 집행하기 어려우니 상급이 재지시해야 할 수 있는 사항이 있다.

5, 의견 분기 로 통일 할 수 없다 일 을 할 수 없다, 상급 을 기다리다