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上司の電話を探すにはどうすればいいですか?

2016/6/13 23:21:00 25

上司、電話、マナー

1、知り合いがリーダーを探しています。

指導者

いたら、すぐに上司に電話に出るように伝えます。

上司に電話を伝える前に、xx会社のxxさんからの電話をはっきり伝えます。同時に、相手からもらった情報を簡潔に、迅速に上司に伝えます。

2、もし上司が出たくない電話があったら、間に合わせが必要な場合には、柔軟に対応し、適切に話の節度を把握し、指導者の意図に従って適切に処理しなければならない。時には機知が必要で、上司に彼の出たくない電話をつなぐことを避け、秘書は上司に時間の無駄な電話を避ける責任があり、上司が誰と電話をするかを見分ける責任があり、そして他人に対してうまく対応するべきである。

すみません、お客様。

xx上司は事務室を離れたばかりです。

いつ彼を見つけることができますか?

3、上司が忙しい場合や出張中の場合はできません。

電話に出る

相手に伝言を残してもいいです。

自発的に連絡する

4、他の人との通話を要求されたら、すぐに伝えてください。

5、相手が探している人がいない場合は、相手に穏やかに伝え、助けが必要かどうかを積極的に申し出ることができます。他の人に話をしてもいいですか?電話番号などを教えてください。また連絡してもいいです。彼がいないと簡単に答えてはいけません。無鉄砲で無礼に見えます。

伝言があれば、伝言内容を確実に覚えておかなければなりません。

1)いつ誰からの電話ですか?

2)何か用事がありますか?

3)電話を返す必要がありますか?

4)電話の相手は誰ですか?

5)またかけなおしますか?

6)相手の電話番号など。

メモをしたら復唱します。ご安心ください。必ず伝えてください。メモを相手のテーブルに置いてください。彼が帰ってきたら見られます。


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