上勘弁道路分局は幹部人事ファイルの管理を強化します。

幹部人事ファイル管理のレベルをさらに高めるために、最近、上饒道路分局は措置を完備し、ハードウェアとソフトウェアの両面からファイル管理の仕事を絶えず改善し、向上させ、人事ファイルの規範化管理レベルを絶えず向上させています。

第一に、支局幹部職員の人事書類、給与書類を整理して規定しています。省人社庁の審査書類の準備をしっかりと行うために、幹部全員の「三齢二歴一身分」（年齢、勤続年数、党歴、学歴、職歴、幹部身分）の確認を重点的に行う。

第二に、ファイル管理を強力に推進することです。情報化する。電子政務とオフィスオートメーションの発展に伴い、分局もファイル情報化建設の重要性を十分に認識しました。彼らは国家公文書局の「電子ファイル保存と管理規範」の規定に厳格に従い、ファイル管理の電子化のペースを速めました。同期管理。

第三に、文書の閲覧手続きを厳しくした。秘密書類と重要書類に対して、適時に保存して、一般的な書類は時間帯に分けて整理して保存して、すべての書類は年末に統一的に整理して保存して、書類の資料がそろっていて、分類が整然としていることを確保します。定期検査と年度総合考査を組み合わせて、書類管理を推進する。

四は通過です制度を完全にする収集、厳格な審査などの措置を同期させ、各種アーカイブの品質を効果的に向上させ、単位文明の創建作業に強力な全面的なサポートを提供する。

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展示会の現場では多くの人が同じ名刺を持って証明書を作る場合、顧客データが重複することになります。また、観客が名刺を持ってもう一度見学する時も、データベースとデータが重複しています。重複したデータを処理しないと、データ分析を行う時に正確ではない；メール、ショートメールの同報、特に展示会資料、胸カードを郵送する時、大量の浪費をもたらして、観衆の体験にも影響します。

そのため、CRMシステムのデータは「重い」ことが重要になります。従来はExcel表の並べ替えと検索の方法を通じて人工的に重い検査を行いましたが、データ量が多い時はほとんど災難です。もっと重要なのは合併更新の問題を解決できないことです。ニガウリCRMシステムはデータ導入時に、会社と連絡先を規範化して、検査して重さと合併を行うことができて、最大限にデータの有効性を高めます。

名刺の情報は名前、会社、連絡先の5つ（電話、携帯電話、メール、ファックス、住所）などで構成されていますが、地域、省、都市などの情報が不足していることが多く、主催者はデータの地域分類と分析を行う際に、非常に不便です。

例えば一部のディーラーは地元のビジネスだけをしていますので、名刺に印刷された電話は地域番号さえないです。これは主催者に電話をかける時に迷惑が増えました。ゴーヤCRMシステムの「自動補完」機能はこの痛みを解決できます。自動的に住所から区域情報、局番、郵便番号を取り出して補完し、データの完全性を最大限に高めるために、電話の外部呼出とデータ分析を保証します。

統計によると、中ぐらいの規模の展覧会は数万人の観衆、数千の出展者がいます。展示前に、出展者に数千人の展示スペースの確認書と出展者証を郵送する必要があります。十数万人または数十万人の観衆に招待状と見学証を郵送します。ITの能力が強い主催者は、マイクロソフトOfficeのメールカバーで機能を打つと、何十通もの自動印刷ができますが、少し多く打つとフリーズしやすく、断絶しやすくなります。伝統的な主催者は、人工的に一つ一つ手書きをする必要があります。その苦しさは想像できません。

主催者が速達状を処理する実際の必要性に基づいて、ゴーヤCRMシステムは独特なフィールドタイプの「ドキュメントテンプレート」を設計しました。プロジェクトマネージャーは、宅急便表、契約書、ブース確認書、支払通知書などの各種ドキュメントテンプレートをセットするだけで、業務員が使用する時に、ワンタッチで1部のドキュメントまたはバッチ文書を作成することができます。ゴーヤCRMソフトの「ドキュメントテンプレート」の内容は、マイクロソフトOfficeの「メールセット」の機能よりも「工業級」のほうが安定しています。他のブランドのCRMソフトよりも、ゴーヤCRMシステムはユーザーのカスタムテンプレートをサポートしています。様々な場面で使えば、より効果的に活動できます。

主催者は現場で収集した名刺と他の関連ルートから入手した潜在的な観衆データを分類して、データ管理の基礎仕事です。通常、主催者はデータの社名に基づいて「人肉分類」を行います。このような分類の方式は人の経験に依存して、人工的に一つ一つ調べて、そして箇条書きにして分類を入力して、効率の低さは想像に難くありません。ゴーヤCRMシステムのオリジナルの「ビュー」機能は、データをリアルタイムでインテリジェントに分類することができ、データ管理者が「人肉分類」の悩みから抜け出すことができます。

3月10日に閉幕したばかりの深圳国際家紡ホームショーは、これらの痛みについて身をもって実感したことがあります。深セン家紡展は2012年からニガウリソフトと協力して、名刺の知能スキャン識別、データ規範化と検索の再結合、情報不足の知能補完、データの知能動態分類及び契約書と速達のロットカバーなど五つの痛い点で情報化改造を行います。苦瓜CRM管理ソフトの情報化のアップグレードを通じて、深セン家紡展は過去の煩雑な作業プロセスを大幅に簡略化し、データ管理効率を高めました。過去にプロジェクトマネージャーに気を狂わんばかりの痛みを与えました。