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長時間ではなく、よりスマートな作業

2014/10/15 13:32:00 168

頭がいい

  無情に扱う優先タスク

オーバーワークの最大の駆動要因の1つは、すべての作業が絶対的に重要であり、そのために完了しなければならないと仮定することです。しかしこれは愚かな考えだ。Webサイト内の内部ページの赤い影を変更すると、企業の成功や失敗につながりますか?もちろんできません。Bethlehem Steelの最高経営責任者(CEO)チャールズ・シュワブ(Charles Schwab)氏は、このように貴重であり、その効果を見た後、コンサルタントに今日の55万ドル相当の報酬を支払ったという有名な時間管理技術を書いた。あなたがしなければならない項目をリストアップし、重要度に応じて優先順位を設定し、まず最も重要なことをして、それから2番目に重要なことをして、このように類推します。今、あなたは自分の勤務日よりも遠くに目を向け、あなたの会社全体から仕事の優先順位を決める必要があります。お客様、投資家、従業員の価値を推進することに重点を置いています。他は余計なものだ。

  事前の計画がなければ何も起動しないでください。

最大の時間ロスは、最初に完成しなかったタスクをやり直すことで、その時間を2倍に増やすことができます。このような結果が出たのは、あなたの手元にあるタスクを完了するために必要なすべてのものがなく、そのタスクに必要な時間が十分ではなく、あなたがすべき時にプロジェクトを追跡してフォローすることができなかったり、事前に物事を綿密に考えていなかったりして、他の方法でチャンスを無駄にしてしまったりしたためです。計画を立てるには事前に少し余分な時間が必要ですが、試して結果が見えるまで、想像以上に多くの時間を節約できます。

  どれだけのものを手に入れることができるのかに利益を与える実務的な態度を保つ。

もっと広く考えて大きな夢を持つ必要があります。これはあなたと彼らの一生の中でいつも命令に従うことに満足している人々との最も主要な違いの一つです。しかし、短期的な現実主義で長期的な野心を調和させなければならない。出張中にもう一つの都市に入りたいですか。試してみてもいいですが、離陸が遅れる可能性のある飛行機に乗るためのバッファ時間を短縮することで、重要な会議を逃してしまう可能性があります。今週はもっと多くの販売実績を獲得しましたか。非常に良い考えですが、もしあなたのお客様が長い週末に離れている間にこのような予想があったら、そうではありません。すべての努力をチェックして、「これで本当に何ができるのか、それとも私は長い労働時間への崇拝に夢中になっているのか」と自分に尋ねた。

  援助を与える投資

お金を節約したい--これは理解できます。あなたは物事を適切に完成させたいと思っています。しかし、自分ですべてのことを成し遂げてみることは、優先事項を無視し、事前計画を回避する別の方法にすぎない。あなたは自分ですべてのことを完成することはできません。そして、そうするべきではありません。必要な助けを得て、必要な方法で仕事をするように人々を育成します。同時に、他人に対して専横にならないようにする。ビジネスの一部を持っているわけではないのに、他の人が同じ努力をすることを期待してはいけない。人々をトレッドミルに乗せることで、外で正しい道を歩むことができるように十分な動力を作ることができます。

  あなた自身のために時間を開拓し、保護します。

オーバーワークに隠された問題の1つは、人々がそのすべてのアイデンティティを企業や仕事に投入してしまうことです。あなたは最終的には、あなたの生活の中で十分なことが起きていないか、あるいはあなたがその重要性を認識していないので、ますます仕事をすることになります。自分を健康に保ち、重要な人間関係を維持するための時間を作り、あなたの現在の事業には関係のない情熱を求めます。

長時間の仕事への崇拝を放棄することで、あなたは少なくともあなたが過去にしたのと同じようによくやっていることを発見することができて、そしていつもよりよくやっている可能性があります。

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