ボタ文書：ビジネス文書を作成して「ハードsaas」を保存する。

国際的な会社は中国市場に大量に進出していますが、現地企業は政策上の先天的な優位性を持っています。また、伝統業界でもインターネット業界でも、海外企業の国内進出には限界があることに気づきました。そのため、国際化のモードを借りて、十分に国家の政策と現地化の需要を熟知して、自身の努力を加えて、中国は完全に国外の企業と対抗する能力があります。

ビジネス文書アウトソーシング業界に焦点を当て、2014年4月に北京工商が承認した最初の「文書データアウトソーシング」で登録した企業は新しい営業許可書を取得しました。これまでの「北京東方博泰ファイル管理コンサルティング有限公司」は正式に「北京東方博泰文書データアウトソーシングサービス有限公司」と改名しました。「文書データアウトソーシング」は業界として正式に認められています。これは文書管理サービスアウトソーシング業界にとって千載一遇の好機であり、博泰文書はこの機会を捉えています。だから、このサイトでボ泰文書総経理の張屹さんにインタビューして、彼とこのビジネスモデルについて検討しました。

　　ボテ文書国際化に立脚して現地化する

ビジネス文書のアウトソーシングは新しい業界ではなく、海外で30年の歴史があり、すでに成熟したビジネスモデルを形成しています。そして、社会価値はお客様に広く認められています。しかし、中国ではこの業界は始まったばかりです。統一された基準がないため、サービスと管理の質が玉石混交しています。メモリセキュリティ業界の発展の鍵となりました。また、この業界は専門管理プロセスに高度に依存しています。初期にExcelで倉庫を管理する方式は明らかに安全性の要求を満足できません。

記者のインタビューで、博泰社長の張屹さんは会社の競争力について話しました。第一に、国際化の視野を持っています。第二に、専門的な人材チームを備えています。第三に、専門の国際化成熟管理システムをサポートする。第四に、業界に対する深い理解と実践経験。張屹氏によると、会社の創始者は海外での学習と就職の経験を通じて、ビジネス文書のアウトソーシングという成熟したビジネスモデルを発見し、国内に導入することに成功したという。

ボテ文書の創立当初は「高品質サービス」お客様の資料の安全保管と迅速な回覧を最大限に保証する観点から、国際最先端の倉庫を考察し、操作の流れを理解した後、国際標準を導入して業務展開の根拠とすることを決めました。文書箱を運ぶワゴンまで国際標準で配置されています。地元企業として、専門的なサービスを中国企業に提供することを目標にしています。

　　文書管理の「ハードSaaS」サービスプラットフォームを作る

中国では、融合相互接続は産業発展の大きな流れとなり、ソフトウェア技術の広範な応用に伴って、情報化手段はすでに企業の業務成長の大きな駆動力となっています。ソフトウェア分野のSaaSモードはすでに広く知られています。資源の統一管理と配分によって、ユーザのレンタルサービスソフトは自分の開発とメンテナンスより費用と人力を節約できます。多くの接続度の高いユーザーを引きつけました。SaaSプロバイダーの収入も安定的に伸びています。

ビジネス文書の保存サービスとSaaSサービスは似たようなところが多いです。それらは全部スペースを割り当ててサービスを提供して、顧客の粘着度を獲得します。必要に応じて時間通りに保存料を取って、安定した収入を獲得します。したがって、ビジネスファイルの保存モードを「ハードSaaS」と比較しても過言ではない。ソフトウェア会社の創始者の一人だった張屹さんはこのビジネスモデルに対する理解もIT視点を持っています。

彼の分析によると、SaaSの核心はリースとサービスであり、Saasサービス業者がITソフトハードウェアシステムを投資して建設し、メモリやハードディスク空間やソフトウェアなどのソフトリソースを必要に応じてレンタルするお客様に割り当て、ドキュメントアウトソーシング業界のモデルも似ています。投資して保管センターを建設し、倉庫スペース、設備、設備、施設およびその他のサービスは、これらのソフトリソースを必要な顧客に割り当てます。また、ボテ文書のアカウント管理と顧客の管理はすべてITシステムを採用しており、SaaSでもITシステムで課金されており、管理手段としては極めて似ている。

このようなサービスモードは最大の利点があります。専門的な安全施設、管理制度、プロセスとサービスチームを備えているので、保管センターの安全性は企業自身のファイルルームの安全性よりもずっと高いです。強大なITシステムは、バーコード追跡によってファイルを保存する過程を追跡して、数百万または数千万ほぼ同じ箱の中で、素早く正確に見つけられます。箱の安全な運送が保証できますし、ファイルが適時に回覧されることも保証できます。張屹は抜かしています。ビジネス資料保存業界での博泰文書は全国の本土企業の中で唯一正確に書類を回覧できるサービス業者です。厳密なプロセスと強力なITシステムがないと不可能です。

聞くところによると、現在、博泰文書はすでに全国的な金融、保険、投資信託機構、全世界の五百強企業のために、大規模央企業、全国的なグループ企業は専門的なファイル管理サービスを提供しています。そのサービスはすでに全国300以上の都市と地区をカバーしています。国内の高標準ファイル保管センターで一番多い企業の一つです。市場機会の把握によって、中国企業のアーカイブアウトソーシング時代の幕が開けました。