照会のマナーを発表する

覚え書きどおりに分ける

正式照準会は国家元首、政府首脳、外務大臣、大使、代行、臨時代理などが署名して出します。

普通は機関の印鑑を押さないです。

普通の照会は外交機関（外務省）や外交代表機関が出します。行文は第三人称で、機関の印鑑を押して、普通は署名しません。

しかし、印鑑の押印を求めて使節や権限を受けた外交官が署名する国もあります。

正式照会と普通照会の違いはまだそれらの使用範囲が違っています。

正式照会は、1.重大な事柄の通知に用いる。

国家指導者の変更、大使、領事の変更、承認、断交、復交などの事項の正式通知。

2.重要な問題の交渉。

条約の締結や改定を提案するなら、二国間、多国間国際会議の開催を提案し、領事館を相互に設置し、自国の財産、国家元首、政府首脳の訪問及びその他政治、軍事、経済などの重要問題に関する交渉を委託する。

3.厳かなマナー表示。

お祝い、弔問などを表す。

4.ある事柄を特に重視することを表すために、正式な照会を使うこともあります。

通常の照会は、一般的な交渉、行政的な通知、日常的な事務、交際に用いられる。

外交文書が簡素化され、一般的な照会の範囲も広がりつつあるため、政府間の重要な国際問題に関する交流は、今も一般的な照会が多く使われています。

普通の照会は同じ内容で現地の外交代表機関に一般的に配布されています。

例えば、外交部は外交団に各種の事務的通知、規定、条例などの覚書を送るとともに、各外交代表機関が大使、臨時の退任、帰任、外交官の離任、定休日などを通知するために用いられる。

この種の通知書はコピーできます。受文機関は「各国の××海外交流代表機関」と書くことができます。