秘書は走ります。
出差的前夕,我们会有一组伙伴共同支持老板,我把它戏称为出差特攻队。虽然Check List是早就印在芯版上,但我按例总是要挑灯夜战、通宵达旦。首先是文件类:File几本、合约书、文件、Itinerary、会议Agenda,这些是最重要也是最花时间的。接着是例行性工作:礼物、相机、底片、名片、名片簿、机票、护照、照片、Cash(不同币别),这些是最琐碎却又少不了的。然后是老板私人要准备的。最后则是打包的功夫,样样马虎不得,只为让老板出差顺利、出击成功,为公司创造更好的业绩。
私は例として心配しています。出張資料が終わらないと心配しています。社長が飛行機に間に合わないと心配しています。運転手が寝すぎて、高速道路の渋滞が心配で、パートナーを心配しています。とにかく心配しています。
やっとすべてのことができました。高速道路に出発します。
上司が飛行機に乗った後、会社に戻って、相手と再び飛行機の人を確認します。同時に日付、時間、場所、同行者数人、荷物がどれぐらいありますか?何台の車が迎えられますか?などを確認します。
出張前に申し上げたいことがありますが、席を予約するのは簡単です。実は簡単ではないです。お客さんの時間に合わせて注文書と時効を勝ち取ります。あるいは違う都市のお客さんと連絡するために、スケジュールがなかなか決められません。席を予約したいですが、変更して、変更して、変更して、何回も待っています。
今は旅行会社で働いたり、旅行会社の人を自分の人間にしたりして、必要に応じています。
谁还能说秘书只是打打杂?在繁琐的工作中还要长时间挑战自己的体力;谁敢说秘书只是跑跑腿?专业秘书就是要懂得自己肯定自己,自己为自己加油,路才能走得长远,而时时为自己储备实力,路才会更宽广。
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