OA, Système De Gestion De Documents D'Adieu De Honte!

Avant la mise en place du système OA, les dirigeants de l 'entreprise ont eu des problèmes similaires: un employé a quitté l' entreprise, non seulement avec les informations de l 'entreprise et des clients, l' expérience professionnelle ne laisse pas de place à l 'entreprise, l' entreprise a travaillé dur pour former un personnel, peu de valeur.

Après l 'entrée en fonctions du nouveau personnel, il faut reprendre la formation, et ainsi de suite, la formation continue, sans cesse perdue, surtout dans le contexte actuel de mobilité élevée, ce cycle rend invisible l' entreprise, beaucoup de pertes internes.

Les systèmes OA jouent un rôle important tout au long du processus.

Le système de gestion des documents du système de gestion des documents Hua Tian Dynamic OA vous montre comment résoudre ces problèmes!

En tant que principal vecteur de connaissances d 'entreprise, la dispersion des documents signifie la séparation des compétences et de l' expérience et, en cas de perte, entraîne directement des échecs techniques et opérationnels.

L 'accélération du processus d' informatisation a permis aux dirigeants et aux gestionnaires des entreprises de prendre conscience de l 'importance de la gestion des documents, qui est indispensable dans leur travail quotidien.

Toutefois, dans le cadre de la gestion des documents, les entreprises se heurtent souvent à des problèmes de stockage, de gestion, de recherche lente, inefficace, de contrôle de la version des documents, de manque d 'accès aux effets des documents pendant les voyages ou les heures de travail.

Et ainsi de suite.

Puissance Huatian au centre de collaboration, le document OA en pratique, rapide et facile à utiliser, pour la création et la gestion de la fonction de masse de documents à fournir pour la majorité des utilisateurs.

Non seulement de fournir la documentation de téléchargement vers l'amont, la fonction de gestion des modèles de document plus de soutien, d'extraction intelligente de ce texte, d'un document de notification de mise à jour, le projet de système de support flexible parfait, l'autorité de contrôle de gestion de versions de rigueur, des fonctions de Rapport d'analyse complète.

Laisser l 'entreprise opérer dans le processus simple, facile à trouver, pourvu qu' elle ait le droit d 'utiliser la gestion des documents avec l' accès, ce qui améliore considérablement l 'efficacité du travail de l' entreprise.

Les entreprises ont leurs propres styles de document, et lorsqu 'elles créent un nouveau fichier, elles doivent utiliser les styles existants.

À cette fin, un fichier est habituellement créé en utilisant un fichier existant qui est reproduit et modifié.

Afin de s'adapter aux exigences de ce travail, nous avons créé un fichier de modèle de fonction.

Il est disposée de façon à créer un fichier de modèles capables de ligne de mot et le type de modèle Exel, après l'établissement par l'établissement d'un modèle ou en ligne qui permet de lier le nouveau dossier de fichiers à l'aide de modèles.

Un article produit généralement un grand nombre de documents, par exemple, dans la phase de projet a besoin de livres d'exigences de projet, projet de livre, dans la phase de soumission des offres a, dans la phase de construction est garantie de sécurité, de programme, ces documents doivent être regroupés et former une arborescence de dossier.

Ici, certains dossiers n'est autorisé à visualiser le Règlement financier, par exemple, certains dossiers est le besoin de personnel de visualisation, par exemple le programme Progress, tels que des contrôles de sécurité, de démontrer que le contrôle doivent également avoir accès.

Pour les offres de dossiers, de l'intérieur, à l'exception des doit être placé

Dehors, il doit y avoir une offre, l'offre est un format, qui nécessite l'utilisation d'un modèle de document.

En réponse à une demande similaire, est prévu dans le système d'éléments de règles de cette fonction.

Il est disposé de manière à des projets de règles, conformément à la demande de service peut être complètement réelle, les dossiers de l'arbre selon les règles établies.

Lorsqu 'il y a de nouveaux éléments, il suffit d' établir le dossier directement conformément aux règles du projet.

Les règles relatives aux projets permettent de créer rapidement des arbres de dossiers conformes à la logique de fonctionnement, ce qui simplifie considérablement les procédures et améliore l 'efficacité.

Lorsque le nombre de documents est élevé, trouver rapidement le document est très difficile, si le dossier correspondant n 'est pas établi au jour le jour, le fichier est beaucoup plus compliqué, il ne peut pas trouver un fichier.

Pour cela, le système offre deux fonctions de requête qui nous permettent de trouver rapidement des documents.

Nous pouvons réaliser une requête de fichiers en utilisant la fonction de recherche de texte intégral.

Offre une fonction de recherche de texte complet sous le menu gauche du système.

Une entrée de mot - clé de contenu de document demande ici, le système peut extraire automatiquement tous les documents, de trouver tous les documents pertinents dans le titre et le contenu du document.

Trouver des documents aussi selon les permissions de fichiers pour affichage, pour un fichier sans permission, c'est pas à examiner.

Peut également la fonction de requête d'application standard, selon le nom de fichier, des mots - clés et fondateur, le moment de création, la dernière date de modification et d'autres conditions de récupération.

La fonction de recherche de texte intégral permet non seulement d 'effectuer des recherches par le titre du document, mais surtout de rechercher directement le contenu du document, de comparer le contenu avec les mots clefs de la requête et de trouver le document nécessaire, ce qui facilite considérablement le travail.

A part quelques fonctions d 'appel

Système de gestion de documents comprend également une mémoire d'accès en vue de l'autorité de contrôle de la version, flexible et conforme à la norme ISO de la fonction de commande.

Cette vue d'accès mémoire automatique qui permet à l'utilisateur d'avoir une utilisation plus confortable.

Et de l'autorité de contrôle souple pour document confidentiel on peut contrôler le personnel de l'Autorité est ouverte à ne voir, certains ne peut voir pour un utilisateur ne peut pas éditer, on lui a donné la permission de voir, l'utilisateur peut modifier on peut contrôler s'il peut supprimer et de téléchargement de fichiers, l'Autorité de contrôle à chaque détail, pour la gestion de documents de plus en plus normative et de rigueur.

Dans le même temps, le système de gestion de documents OA est compatible avec la commande de version ISO.

Pour les informations de document variables de l 'entreprise, le fait de manipuler plusieurs personnes dans le même document, souvent il est difficile de contrôler les modifications d' enregistrement, les problèmes dans le processus de modification sont difficiles à trouver, il existe une version de contrôle de tous les problèmes, et nous enregistrons l 'heure de La modification et l' auteur de la modification pour faciliter le traitement des questions subséquentes.

Cette fonction fournit également aux entreprises un outil puissant pour réaliser la documentation ISO.